校屬各單位:
為提高資產管理精細化水平和工作效率,學校于2017年決定對原有的資產管理平臺進行升級改造,目前已經開發、調試完畢,定于2018年10月15日下午5點起停用原有資產管理平臺,進行新資產管理平臺初始化和數據遷移,10月18日上午9點起正式啟用新的資產管理平臺。現將有關事項通知如下:
一、新辦公平臺特點和優勢
國有資產管理平臺全面整合了學校國有資產管理相關業務,接入微信客戶端,可與智慧校園平臺進行對接,涵蓋從資產采購到資產處置各環節的日常管理,實現資產的多級管理,具備動態監控、具體到人、全生命周期管理、自動對賬等資產管理新功能,體現科學、規范、實用、協作、共享的管理要求,能夠提升資產的最大利用率,保障資產的安全與完整,促進資產的合理配置和節約。
二、用戶與密碼
資產平臺登陸賬號根據工作需要分為個人賬號和單位賬號。個人賬號主要用來信息查詢、資產盤點等個人資產相關業務操作,單位賬號主要用來進行單位采購、資產管理相關業務操作。
個人登陸賬號為工號,單位登陸賬號一般分為資產管理員賬號和采購經辦員賬號,資產管理員賬號使用財務系統部門賬號,采購經辦員賬號根據各單位實際需要進行重新分配。各賬號初始登陸密碼為123456,登陸平臺后,系統會自動彈出“系統提示”對話框,請及時進行密碼設置,并完善個人信息。為了信息安全,密碼采用大小寫字母數字混合的形式,要求8位及以上,點擊右上角“個人中心”—>“密碼修改”也可以進行密碼修改。
三、操作權限
信息查詢權限:校領導可以查詢全校資產和采購相關信息,單位領導可以查詢單位內的資產和采購相關信息,普通教師可以查詢自己相關的資產和采購信息。
業務操作權限:單位資產管理員和采購經辦員具備單位內相關業務的申請新增、修改、提交、撤回等權限,單位負責人具備單位內的相關業務審核權限;資產歸口管理單位資產管理員和采購員具備相關業務審核權限,資產歸口管理單位負責人具備相關業務審核權限。
四、原資產平臺數據處理
(一)2018年10月15日下午5點起,停用原資產管理平臺新增業務,屆時將清空已經發起但未結束的業務,已經完成的相關數據遷移到新的資產管理平臺。各單位近幾天不要再在原資產平臺新增業務,并抓緊時間辦理已經發起的各項業務。
(二)2018年10月18日上午9點起,所有新發起的采購和資產管理業務均在新資產管理平臺辦理。
五、其他注意事項
(一)登陸方式。資產管理平臺登陸網址為http://zcgl.ncwu.edu.cn/zc,也可登陸國有資產管理處部門網站主頁,點擊右下方“資產管理平臺”進行登陸。資產管理平臺微信客戶端包含于國有資產管理處微信公眾號(華北水利水電大學國有資產管理處,ncwugzc),先關注公眾號,進入資產管理,進行賬號綁定,賬號綁定后,可以即時接收招標采購與資產管理相關工作提醒,也可以登錄微信客戶端進行信息查詢、資產清查盤點和分發確認。
(二)瀏覽器選擇。新資產管理平臺支持IE8+,Chrome,Firefox,360瀏覽器操作所有功能,最佳瀏覽器為谷歌瀏覽器。
(三)20萬以上采購項目全程采用資產管理平臺流程化審批,所有工作中的材料按照節點時限上傳平臺。
(四)固定資產、無形資產全部采用資產管理平臺入賬,財務報銷時需要攜帶平臺打印的驗收單。
(五)本著提高工作效率、方便各位老師的原則,新平臺的培訓采用互聯網+模式,相關材料全部上傳到平臺資料下載模塊和QQ群文件中,各位老師可以下載觀看學習,同時在微信群和QQ群進行答疑,及時提供操作指導。
六、問題處理
新資產管理平臺剛剛上線,在使用過程中如遇到操作問題,請您及時與國有資產管理處李栓柱聯系處理,辦公電話:61175755。
特此通知
國有資產管理處
2018年10月10日