校屬各單位:

   接河南省高等學校紀律檢查工作委員會《關于認真做好出國（境）證照管理和個人信息登記備案自查自糾和迎接專項檢查的通知》（豫高紀［2012］5號），對全省各地各部門出國（境）證照集中管理情況及個人信息登記備案情況進行自查自糾。其中, 4月21日至5月6日,由各單位進行自查自糾；5月8日至18日，由省組織檢查組開展檢查。為做好自查自糾和迎接此次檢查的準備工作，現對我校登記備案人員個人持有出國（境）證件的集中管理情況進行統計，請相關人員盡快整理自己個人持有的出國（境）證件，在2012年5月6日前，交學校外事辦公室統一集中管理或書面說明未集中管理原因。敬請校屬各單位認真配合、落實此項工作。

   登記備案人員主要指：學校領導班子成員，涉及國家秘密的人員，相當于副處級（含）以上人員，副處級（含）以上離退休人員，副高（含）以上職稱人員，財務部門負責人，財務、機要部門科級以上干部，以及單位或上級主管部門認為崗位特殊需要列為特殊身份的其他人員。

   個人持有出國（境）證件是指：因公、因私護照、赴港、澳、臺灣地區通行證。

   聯系人：修晨

   辦公地點：綜合實驗樓601（外事辦公室）

   聯系電話：69127577

                                                          紀委、監察處、外事辦公室

                                                        2012年5月2日