2015年8月17日泰國曼谷四面佛炸彈襲擊案、11月13日晚法國巴黎系列恐怖襲擊期間，我校都有老師或學生在事發國家和地區工作、學習或度假。寒假期間是我校教職工因私出國境的高峰期，為確保您熟知我校出國境申請備案審批程序并在國境外平安、文明、順利、愉快地渡過假期，特做如下溫馨提示：

一、提前履行我校教職工因私出國(境)備案手續

學校登記備案人員辦理護照和因私出國（境）須履行教職工因私出國（境）審批手續（登記備案人員指副處級及以上干部、副高職稱及以上人員、離退休享受廳局級待遇人員、涉密人員等），非登記備案人員辦理出國（境）證件無需學校審批，辦理出國簽證過程中需要學校出具在職證明的需經過學校審批（同備案人員手續）。

隨著教職工因私出國（境）人數的不斷增加，為了方便廣大教職工的出行，2015年9月我校將因私出國備案由“會議研究制”改為“表格審批制”，最新表格請到國際交流與合作處“下載專區”-“華北水利水電大學教職工出國(境)備案表”下載填寫（或在此通知附件下載），申請人填好表格后，根據表格說明中的審批權限到有關部門簽署出國境意見，然后由國際交流與合作處統計信息，分類匯總，備案審批。一般是1-2周內統一審批一次，一般人員提交主管外事的校領導審批；副處以上干部需要主管組織的校領導、主管外事的校領導和校紀委書記聯合審批，審批備案程序需要的一定周期，請您提前申請出國境備案審批手續，以免影響您的個人出行計劃。

二、了解國（境）外安全形勢，選擇安全國家出行

出行前要留意國家外交部、旅游局網站等權威發布的“領事動態”、“海外安全”“出行提示”等相關旅行提醒信息，充分了解前往國家及地區的最新安全狀況。謹慎或避免前往近期恐怖襲擊頻繁發生、安全形勢惡化或局勢不穩的國家和地區。

   三、做好充分出行準備，遵守法律法規確保安全

如果選擇旅行中介公司，請選擇資質好、信譽高的旅行社并簽訂合同，避免旅游糾紛；辦妥和帶齊護照、簽證、往返機票、境外旅游保險（有的國家還需要健康證明及疫苗接種書）等所需證件和文件，仔細核對出國境證件的有效期，避免入出境受阻，將護照等相關證件復印并與原件分開存放。了解目的地國風土人情、氣候情況、治安狀況、法律法規及我駐該國使、領館地址和聯系電話等方面的信息，特別是目的地海關關于隨身攜帶物品數量和品種的規定，做到有備無患。

四、加強文明出游意識，展示中國人良好形象。

根據《旅游法》，游客有義務了解并尊重當地民眾在行為、衣著、飲食、拍照等方面的風俗和禁忌，展現中國游客的良好形象。在旅行過程中，請規范個人行為，做到舉止文明，衣著言談得體，遵守當地法律法規，尊重當地風俗習慣。國家旅游局與民航局等也在逐步落實“游客不文明行為”記錄機制，強化對不文明游客的監管，加大對不文明行為的曝光力度，請您注意文明出游，展示中國良好形象。

   五、提高海外安全意識，及時尋求領事館幫助

提高自我保護意識，保障人身和財物安全， 加強風險防范。遇突發事件時保持冷靜，并及時與當地警方和中國使領館聯系。在國(境)外期間，當您的合法權益在所在國受到侵犯，如發生個人財物或護照等證件被盜，請及時向當地警察部門報失并索要報案單據，通過法律途徑維護自己的權益，作為向使館申辦證件及向保險公司索賠的證明材料。

   六、與學校家人朋友保持聯系，保持通訊聯絡暢通

出國前應給家人或朋友留下一份出行計劃日程，約定好聯絡方式。在護照上詳細寫明家庭或朋友的地址、電話號碼，以備緊急情況下有關部門能夠及時與他們取得聯系。在外旅行期間，與家人朋友保持通訊通暢，預留在外期間聯系電話，告知出行近況，避免家人擔憂。

　   如您在出國境政策、備案審核程序、出國證件辦理等方面需要咨詢和幫助，請您聯系學校國際交與合作處為您服務。

附件：華北水利水電大學教職工出國(境)備案表.doc

辦公室：花園校區辦公樓201室

電話：0371-69127577；0371-69127578

郵箱：fao@ncwu.edu.cn

“華水出國”QQ群：465744036（請有出國經歷或出國需求計劃的老師實名驗證加入）

祝您享受更加安全、文明、愉悅的出國境旅行！

             國際交流與合作處

 2016年1月12日