關于對2007年檔案收集、整理工作要求的通知
校屬各單位：
2007年的工作已進入尾聲，兼職檔案員在檔案收集、整理工作中應注意做好以下幾點：
1．各單位可從檔案館主頁下載《歸檔文件目錄》和《檔案移交目錄》表格，紙質版和電子版隨同檔案一同移交。
2．按照《歸檔文件整理規則》的要求，對文書類檔案不再要求組卷裝訂，以件為單位分類后按順序排列。
3．各單位在移交紙質檔案的同時要注重電子檔案的收集整理和移交，教學單位還需強調對今年及往屆畢業生合影的歸檔。
4．根據需要，各單位可以到檔案館領取文件積累袋。
檔案館
2007年12月18日
