為適應校園信息化建設的需要,進一步增強財務工作透明度,逐步提高財務工作信息化服務水平,財務處針對教職工提出的建議和實際工作需要,積極構建財務信息化服務體系,建成了財務信息在線查詢系統并投入試運行。該系統旨在為全校師生員工提供更方便、快捷的財務信息化服務。通過該系統,學校領導能及時地掌握學校當前的財務狀況,以便做出科學的決策;部門、院部領導能隨時查詢本單位預算、項目經費的收支情況,安排下一步工作計劃;職工可以查詢本人所負責項目的經費使用情況,并能夠查詢個人工資、津貼及各種經費借支還款情況;學生可以查詢繳費、欠費情況。本系統主要包括部門查詢、職工查詢、學生查詢三大模塊,現分別予以說明:
一、部門查詢
部門查詢主要是針對全校各部門預算、項目經費的借還款情況、收支明細情況和當前余額情況等進行信息查詢的模塊。各部門用戶的編號和密碼均已發送各部門負責人辦公系統郵箱,請查收。登錄時輸入用戶的編號和密碼,即可查詢相應權限下的財務信息。用戶登錄之后必須第一時間將初始密碼修改為自己容易記住的密碼。
二、職工查詢
職工查詢主要是針對全校教職工工資、津貼和個人項目賬、往來暫付款賬等進行信息查詢的模塊。用戶的編號和初始密碼均為個人工號,登錄時輸入用戶的編號和密碼,即可查詢相應權限下的財務信息。用戶登錄之后必須第一時間將初始密碼修改為自己容易記住的密碼。
使用工資查詢系統后,財務處不再打印在職職工的工資條,離退休教職工仍可按過去辦法領取工資條查詢。
三、學生查詢
學生查詢主要是針對全校學生繳費、欠費及院部學生學雜費收繳統計情況等進行信息查詢的模塊。目前學生的繳費情況,只能由經過財務處授權的各學院副書記和輔導員查詢。若各學院副書記或輔導員變動,請及時通知財務處綜合科變更授權,聯系電話:69127221。
五、查詢途徑
查詢可先進入學校網站首頁,點擊左下角“管理服務”,進入機構設置,在行政部門中點擊“財務處”,進入財務處網站首頁后,點擊“查詢系統”欄中的相關查詢模塊,再在相應模塊中輸入相關用戶的編號和密碼,即可查詢相應權限下的財務信息。
若密碼遺忘,請帶有效證件到財務處(行政樓四樓406室)重新獲取,聯系電話:69127221。
六、數據更新
有關財務查詢信息系統中的賬務數據信息和學生繳費數據信息每周(寒暑假除外)更新一次;教職工工資信息待每月工資發放后及時更新一次,查詢系統只為校園網用戶提供查詢服務,外網不能查詢。
七、常見問題
1、推薦使用IE瀏覽器,打開查詢系統。
2、如果窗口被阻止,在IE瀏覽器中“工具”選項——彈出阻止程序——選擇“總是允許此站點彈出”。
3、如果您在試運行過程中發現有問題以及有更好的建議,請與我們聯系:聯系電話:69127222。
本財務信息在線查詢系統操作簡單、使用方便,但由于建設時間短,肯定存在諸多不足,敬請各單位領導及廣大師生員工多提寶貴意見,我們將不斷改進,加強財務管理,為學校的信息化建設和改革發展做好服務。
附件:
財務信息在線查詢系統使用說明.doc
財務處
2012年6月5日