校屬各單位：

根據疫情防控工作的要求，盡可能減少人群聚集，充分利用學校財務管理平臺，自2020年5月13日起，財務處改進服務方式，優化辦理報賬流程，對辦理報銷、查詢、開具發票等業務實行無接觸、少接觸辦理方式。具體實施方案通知如下：

一、網上申報。登錄財務處網頁，進入財務網上綜合平臺，網報填制各類報銷單據，一事一填，一事一簽，原則上不再受理手工填寫無二維碼的報銷單。

二、無接觸投遞。財務處在龍子湖校區新綜合實驗樓南一樓（104—106門前大廳）設置報銷單據自助投遞點，按照投點指示進行單據投遞。投遞單據要求一單一投，每單必掃，無投遞柜掃描回執的報銷單據將無法辦理報銷和查詢業務。

三、電話預約電子發票。辦理發票開具業務請提前電話預約（0371-65790626），并按要求提供合同、稅費計提單和稅費報銷單。財務處每周一、三、五上午集中辦理預約發票開具業務，全面推行增值稅電子普通發票。

四、電話預約、裝袋定點投遞辦理賬務查詢業務。辦理項目結項賬務查詢、往年度明細賬等各類會計檔案查詢、請登陸財務處網頁“常用下載”欄目，下載“財務處會計檔案查閱申請表”電話預約辦理查詢業務（0371-61173235），并將簽批后的申請表（注明聯系人電話、郵箱），裝袋定點投遞至財務處報賬大廳門口的文件收集柜臺。

財務處將每月定期公布往來款情況，各位老師可自主查詢到款信息。需要辦理付款回執查詢等業務的，請提前電話預約財務處資金管理科工作人員（0371-69127220），并根據預約現場辦理業務。

                                                                                     財務處

                                                                                      2020年5月12日