關于督促2007級學生上網查詢核對學籍電子注冊信息的通知
各院系、水利職業學院、國際教育學院:
根據教育部安排,自2007年開始,所有普通高等學校入學新生,經復查合格取得正式學籍之后,均要進行學籍電子注冊工作。此項工作將作為一項制度長久實施。2007年11月,我校已經完成了復查合格并取得正式學籍新生的注冊工作。近期,教育部下發通知,要求2007年所有進行過學籍電子注冊的新生上網查詢本人學籍電子注冊信息并進行核實。為切實維護學生利益,進一步提高學籍學歷 信息準確性,請各院系通知2007年高考錄取并取得正式學籍的學生上網進行本人學籍電子注冊信息的查詢和核對工作。現將有關事宜通知如下:
一、查詢核對時間:即日起至4月25日
二、查詢核對方法
1、登陸查詢網址
在查詢核對頁面中國地圖上,點擊高考錄取學校所在省市(我校在河南省),進入“河南省普通高校學籍查詢”頁面,根據提示輸入內容進行查詢,完成查詢工作。
2、查詢所需信息
查詢所需信息為2項,分別為“考生號”、“身份證號”。此2項信息為高考報名并被我校錄取時所填寫的信息。
3、信息核對工作
學生通過正確信息進入信息頁面之后,將看到本人信息,開始進行核對工作。
本人信息共分3部分,分別為“基本信息”、“學籍信息”和“學籍注冊”。學生通過逐一點擊進行核對工作。
“基本信息”部分包括5個方面內容,分別為姓名、性別、民族、出生日期、身份證號。5個方面信息全部為高考報名時填寫信息。
“學籍信息”部分包括9個方面內容,分別為考生號、學號、學校名稱、專業名稱、學歷類別、學習形式、學歷層次、所在年級、入學日期。9個方面信息為當前在校學籍信息。
“學籍注冊”部分包括2個方面內容,分別為學籍狀態、最后修改時間(此內容由學校處理)。學籍狀態應為報到入學,此狀態證明學生已取得正式學籍并被認可。
全部信息核對無誤后,關閉頁面,完成核對工作。至此,學籍電子注冊信息網上查詢核對工作全部結束。
三、更改辦法
學生若未查詢到學籍信息,或查詢到的學籍信息與實際情況不符,請直接向學生處反映,由學校進一步核實確認,統一更改。
反映方式:直接到花園校區學生處130房間反映;或撥打電話65790768(早8:00-12:00,下午2:30-6:00)反映;或
通過電子郵件pjb@ncwu.edu.cn反映(推薦使用,不易遺漏),要求注明姓名、班級及聯系方式,以便確認。
四、注意事項
各院系需詳細統計上網查詢核對學生人數,并以書面形式將學生上網查詢核對人數和有關情況于25日上午報至學生處130房間。如學生外出實習,請各院系通知學生在當地核對,并將查詢核對結果以書面形式報至學生處。
新生學籍電子注冊是規范學校辦學行為的重要措施,是完善學歷證書電子注冊制度的重要工作,學籍電子注冊信息將作為學生學業完成后核發學歷證書的基本依據。因此,各院系務必高度重視,及早通知,讓我校正式錄取并取得正式學籍的全部學生能夠按時進行查詢核對。
學生工作處
2008年4月22日