各院系、研究生處：

    根據學校2008年暑假放假時間及有關工作安排的通知（華水政辦[2008]6號），我校2008年暑假學生放假時間為7月12日至8月30日，為做好學生放假及假期留校學生的有關工作，讓學生度過一個充實、愉快、安全的假期，現將有關事宜通知如下：

    1、鼓勵學生返鄉度假，對確需留校者必須向所在院系提出申請，經所在院系審查，報學生處批準后方可留校，未申請留校者，視為學生已離校。暑假期間，新校區學生宿舍樓全部封樓。

    2、各院系按照學校要求統計留校學生詳細情況，填寫暑假留校學生統計表（統計表在學生處主頁“資料下載”區），并指定負責教師和學生，于7月11日前交至學生處一式三份備案（由學生處送保衛處、后勤總公司）。

    3、花園校區學生公寓樓繼續實行部分封樓制，今年暑假具體封樓情況由后勤總公司另行通知。新校區學生公寓樓封樓時間為2008年7月16日晚-2008年8月28日晚，2008年8月29日早啟封,開始送水、送電。對于兩校區封閉的宿舍樓，實行停水、停電，留校學生（含個別新校區留校學生）可到其它不封樓的學生樓居住，具體地方可找老鄉、同學自己解決或由所在院系解決。

    北京奧運火炬將于7月下旬在我省商丘、開封、鄭州、洛陽、安陽市境內舉行接力傳遞活動。各院系要在放假前對全體學生進行一次奧運火炬傳遞期間的安全教育活動，引導學生理性表達愛國熱情，自覺維護奧運大局。要教育引導假期回家學生在家收聽、收看奧運火炬河南境內接力傳遞活動的廣播、電視節目，不要個人或結伴到奧運火炬接力傳遞現場觀看；為了火炬的順利傳遞和學生的自身安全，各院系須要求假期留校學生在沒有學校統一安排的情況下，不得擅自到火炬傳遞現場聚集、圍觀。

    奧運火炬在河南境內傳遞期間，特別是在鄭州傳遞期間，各院系應有專人值班負責學生的安全工作，嚴格24小時值班制度，確保信息暢通、準確、及時。

    1、放假前各院系要集中對學生進行期末總結及安全教育，明確學生放假、開學時間，明確各項要求。各院系應提醒假期回家學生注意路途安全，盡量結伴而行，選擇安全的交通方式，不搭便車、超載車，并按時返校上課；要求回家學生在暑假期間出行注意安全，切實維護好個人的人身及財產安全。

    2、所有留校學生必須服從學校的統一安排管理，凡外出游玩，探親訪友者必須事先向院系值班教師請假，書面說明所去地點、時間、同伴姓名及聯系方式，獲準后方可外出，返回時要及時銷假。

    3、留校學生要遵守學校的各項規章制度，出入學生樓自覺出示證件，不酗酒、不打架、不私拉電線、不在宿舍內做飯、不留宿非我校學生，不允許一個人單獨住一個宿舍，更不許留宿異性，凡違反者一經查出將嚴肅處理。

    4、留校學生在暑假期間禁止以各種名義在學生宿舍及各種公共娛樂性場所組織活動，嚴禁學生個人出入各種安全性較低、消防措施不到位等危險性較高的場所。

5、學生離校（包括新校區學生）前要鎖好宿舍門窗，尤其是陽臺門一定要鎖好。關閉電源和水龍頭，并將所有電器從電源插座上拔下。宿舍內嚴禁存放貴重物品、現金及違章物品；留校學生要增強安全意識，注意防火、防盜、防病，妥善保管貴重物品，提高警惕加強防范，防止一切刑事及治安案件的發生。

    6、留校參加勤工助學的學生要注意安全，遵守勞動紀律，服從用工單位和帶隊教師的管理。

    7、各院系必須給留校學生召開會議，明確各項要求。同時各院系要在暑假期間安排值班教師，聯系電話，以書面形式于7月11日前交至學生處。同時，在暑假期間，各院系應對留校學生特別是家庭困難學生給予關懷，通過多種形式組織豐富多彩的活動，保證學生度過一個安全、快樂的假期。要求大型活動須向保衛處匯報，各項活動必須由本院系教師在場。

    8、各院系務必于7月25日前將本院系學生的期末考試成績單和學生欠交學費情況郵寄給學生家長，并督促欠費學生按時繳納學費。

    9、假期期間，學生處、保衛處、后勤服務總公司將對各宿舍樓進行不定期巡查，同時希望留校學生注意有無異常情況，發現可疑人員和突發事件要及時向值班人員和有關部門報告。

    10、學校值班電話為65790707，地點為行政樓103房間；保衛處值班電話為65700241。

 

 

                                                                          校學生工作領導小組辦公室