各院系及有關單位：
根據學校的統一部署和安排，所有在龍子湖校區的2005級學生和2006級除數學與信息科學學院、外語系和法學系以外的學生，定于7月13—7月16日全部搬回花園校區。為保證搬遷工作順利進行，現將有關注意事項及要求通知如下：
一、由總務處負責在畢業生離校后至學生搬遷前這段時間抓緊做好花園校區學生宿舍的家具配備、維修和室內粉刷等工作，做好搬遷回老區學生的宿舍安排，7月12日前鑰匙發放到位；在搬遷完畢之后盡快做好新校區學生宿舍的普查維修、充水充電工作，保證2008級新生正常入住。
二、由保衛處負責做好搬遷期間的兩校區車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作，并及時處理現場應急事件，確保整體工作安全、有序。
三、搬遷費用按照15元/人劃撥到各院系，各院系負責組織學生的搬遷工作，希望各院系要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發情況要及時上報學生處。請各院系于7月10日前將搬遷工作安排及現場負責人報學生處，由保衛處、學生處統一協調，避免擁堵。
四、做好龍子湖校區搬遷學生退宿手續的辦理工作。
1、各院系負責告知學生愛護公物，損壞公物需自行維修完畢或按價賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時關閉水龍頭和電源開關，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品；
2、退宿手續辦理以宿舍為單位，混合宿舍以宿舍長所在院系負責驗收。各院系要組織專人做好房間物品驗收，05級、06級輔導員老師要在驗收單上簽字確認；輔導員房間、活動室及其它空余宿舍由輔導員老師負責查驗。
3、宿舍長要最后離開，配合學生處驗收人員及輔導員老師做好宿舍驗收工作：如數把該宿舍的原裝鑰匙交給學生處驗收人員（鑰匙丟失或損壞要按廠家要求收取成本費）；與驗收人員一起憑各院系上交的驗收單查驗房間物品，共同簽字封門，不經學生處驗收擅自離開的以學生處驗收情況為準；驗收中發現損壞或丟失的物品如不能確定當事人，由宿舍全體人員共同賠償。
校學生工作領導小組辦公室
2008年7月 8日
