各院（系）：
現就填寫2007-2008學年學生學年小結及2008級新生入學登記表有關事宜通知如下：
學生學年小結是學生在校一學年的自我總結，是學校對每一位學生德、智、體、美諸方面的綜合評價。新生入學登記表是2008級新生進入大學的第一份存檔資料。各輔導員或班主任要召開會議，向學生傳達以下要求，并監督學生認真填寫。
一、學生學年小結的填寫要求：
1、學生對“個人小結”要從政治思想、學習、社會工作、生活、組織紀律、文體活動等方面實事求是地填寫。填寫時要字跡工整。
2、“學習積分班級排名”、“綜合積分班級排名”、“本學年考試成績”填寫時，輔導員或班主任要嚴格把關，檢查學生填寫是否真實，不得弄虛作假。
3、“班級意見”由輔導員或班主任組織班委會、團支部根據學生平時綜合表現情況擬稿，由班長或團支部書記填寫。
4、“班主任（輔導員）意見”由班主任或輔導員詳細填寫。班主任或輔導員應以認真負責的態度客觀實際地填寫，不得出現“情況屬實，同意班級意見”等，也不可千篇一律。
5、“院系黨總支意見”由院系黨總支填寫，并加蓋黨總支公章。內容要反映出每位學生的不同特點，并真實公正地評價每一位同學，不可雷同、公式化。
二、新生入學登記表填寫要求：
1、每項內容必須填寫，若沒有時可注明“無”。
2、“家庭地址”、“家庭電話”要求學生務必填寫詳細，若家庭未安裝電話，農村學生可填寫村委會電話，城市學生可填寫父母單位電話或移動電話。
3、“錄取層次”分為“普通本科”、“專升本”、“專科 ”。
4、“何時受過何種獎勵”、“何時因何受何種處分”只限填寫高中或專科時期的相關內容。
5、照片處必須粘貼近期免冠2寸照片。
三、學年小結（對折）和新生入學登記表填寫完畢后，各院系按年級、班級、學號從小到大收集整理，于十一月三十一日前送交學生處。（花園校區：綜合實驗樓107房間，周二、周四、；龍子湖校區：六號宿舍樓133房間，周一、周三。）
學生處
二OO八年十一月三日
