關于采集2009屆畢業生電子圖像信息的通知

各院系、研究生處：

根據河南省教育廳和新華社河南分社有關通知，我校2009屆畢業生學歷證書電子圖像信息采集工作將于3月1日進行，為做好此項工作，確保畢業證書的順利制作和發放，現將有關安排通知如下：

一、校內采集

1、時間：2009年3月1日（周日）上午8：30開始；地點：文體活動中心；參加人員：2009屆本專科畢業生和研究生。

2、電子圖像信息采集工作由新華社河南分社統一負責，每生收取費用15.00元，由各班班長統一收齊后，于圖像采集前交給新華社河南分社負責人。

3、具體時間安排：新華社河南分社電子圖像采集工作共分4個小組，各院系圖像采集時間及與采集小組對應關系詳見附件1。

4、電子圖像采集以班為單位進行，圖像采集前學生須填寫“高等教育學歷證書圖像信息采集表”，此表應嚴格按照要求填寫，具體填寫要求詳見附件2。“身份證號”須準確無誤，為現在正式使用的身份證號。

5、圖像采集時學生需將“高等教育學歷證書圖像信息采集表”以班為單位交給所在組負責照相的新華社工作人員。采集時以班級為單位，按學號順序排隊，學生本人應儀表整潔、大方。

6、根據教育廳通知，無圖像學生將不能打印畢業證。請各院系通知本院系畢業生務必于3月1日參加圖像采集。如因個人原因無法按時采集或者無法采集耽誤本人畢業的學生，由學生本人負責。

二、校外采集

1、由于畢業設計及實習等原因，個別應屆畢業學生可能無法按時參加本次組織的電子圖像采集工作，根據新華社安排，各個省市的新華社分社均可以進行圖像采集工作，各省市新華社分社地點在各省市省會城市。無法回校進行圖像采集的同學可以到所在省的新華社分社進行電子圖像采集工作，要求出示本人學生證和身份證，領取并詳細填寫“高等教育學歷證書圖像信息采集表”。具體填寫要求在學生工作處主頁“資料下載”區可以下載查詢。

2、在外地進行圖像采集的同學，進行完圖像采集后，應及時向輔導員老師匯報，各院系輔導員統計后統一報至學生處，以便備案查詢。同時，進行完圖像采集的同學須向當地新華社索取照片和電子圖像光盤，在5月1日前交至學校學生工作處，未按時交回上述材料的同學，如因此影響到本人畢業證書的發放，由學生本人負責。

3、各院系輔導員須詳細統計校內采集和校外采集學生名單，特別是準確統計校外采集學生名單，于2009年2月25日前以書面形式報至學生處，以便統籌安排3月1日的圖像采集。上報名單要求注明姓名、專業、班級學號、校外采集地點。

畢業生電子圖像信息為教育部學歷證書查詢網學歷證書信息的一部份，供用人單位查詢，具有全國統一性和準確性，并且為畢業證書上唯一合法照片。因圖像采集工作涉及學生切身利益，請各院系高度重視，通知到每一名畢業學生，特別是通知到每一名校外畢業設計或實習的學生，確保全體畢業生及時進行電子圖像采集工作。

附件1：各院系、研究生電子圖像采集時間安排及與采集小組對應關系

附件2：2009屆畢業生電子圖像信息采集卡填寫說明
 

學生工作處

2009年02月16日

附件1：各院系、研究生電子圖像采集時間安排及與采集小組對應關系

 
附件2：2009屆畢業生電子圖像信息采集卡填寫說明

1、所在院校名稱

華北水利水電學院。可以用藍色、黑色鋼筆和中性筆、水筆填寫；

以下內容全部用2B鉛筆填寫和涂卡，所有內容要求左對齊

2、院校代碼：10078；

3、（院）系代碼：不用填寫；

4、姓名及區位碼：使用研究生報名考試的姓名區位碼查詢冊查詢，每個字4個區位碼，要求左對齊；

5、學號：9位數字，左對齊；

6、學歷類別：普通本科；

7、所在校別：普通高校；

8、性別：男或女；

9、身份證號碼：為現在正式使用的身份證號，此身份證號碼不能隨意更改，同將來畢業時的身份證號要求一致；填寫要求左對齊；

10、其它的內容不要求填寫。