各院、系：

根據學校有關規定，為進一步規范學生檔案管理工作，請各院系整理所接收的2008級新生檔案，并送交學生處。具體事宜通知如下：

一、檔案整理具體要求：

1、各院系輔導員收齊并整理學生自帶高中和高考檔案；

2、學生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養表、預備及正式黨員材料）請勿裝入檔案，一律留存各院系按組織部要求辦理；

3、學生入團志愿書裝入檔案袋內，團員證及介紹信不裝入檔案；

4、在檔案袋右下角處標明院系、學號，并按照班級、學號由小到大順序排列檔案；

5、認真填寫檔案交接單，檔案交接單一式兩份，簽字后輔導員、學生處各留存一份，若有特殊情況請在備注欄內說明。

二、2008級專升本和專科學生檔案整理好后暫存放在學生所在院系，送交具體時間及地點另行通知。

三、2008級普通本科生檔案收交地點和時間安排

地點：龍子湖校區六號宿舍樓133房間；

時間                        院系

十二月八日          資環 水利 土木 數信

十二月九日          建筑 機械 電力 外語

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