各學院:
3月1日是我校2010年寒假后開學報到的第一天,為做好新學期開學兩校區學生報到情況和開學第一天上課班級學生出勤情況的統計、上報工作,安排部署好開學初學生管理工作,現將有關要求通知如下,請各學院及各位輔導員、班主任遵照執行。
1、請各學院分管學生工作的領導、各年級輔導員及班主任于3月1、2日兩天全部深入到學生宿舍,了解所負責學生返校情況及學生假期中的特殊情況,隨時掌握學生返校情況,特殊情況及時向學生工作處報告。各學院要特別對新校區學生及畢業班學生的返校情況進行實時跟蹤了解,認真、準確統計,掌握學生報到情況及未報到學生的具體情況和原因。
2、各學院要認真統計學生返校情況,并將兩校區統計情況匯總后于3日﹙周三﹚上午12:00前報至學生工作處辦公室(花園校區4號學生宿舍樓4109房間),學生工作處匯總后上報校黨委辦公室。相關表格請到學生工作處主頁上“資料下載區(日常管理)”下載。要求各學院上報時按班級順序填寫,準確填寫各班級學生人數及未報到學生姓名、班級學號、未報到原因、是否已與學生或家長聯系。
3、3月3日為我校寒假開學后第一天上課,各學院要組織人員檢查開學第一天第一節課上課班級學生出勤情況,兩校區上課班級第一節課學生出勤情況匯總后于3月3日﹙周三﹚上午12:00前報至學生工作處。學生工作處也將組織人員對兩校區學生上課情況進行抽查。自查和抽查結果匯總后將上報校黨委辦公室。相關表格請到學生工作處主頁上“資料下載區(日常管理)”下載。要求各學院上報時按上課班級順序填寫,準確填寫各班級學生人數、出勤學生人數及未出勤學生姓名、班級學號、未出勤原因。
4、開學一周內,各學院要召開全體輔導員、班主任工作會議,認真部署新學期學生管理工作,進一步明確輔導員、班主任崗位職責及分工,要求全體輔導員和班主任要以高度的責任心和使命感認真完成崗位工作,履行崗位職責,確保新學期學生管理工作健康有序開展。
5、開學一周內,各學院輔導員或班主任要召開全體學生會議,進一步強調學校有關學生管理規定和相關要求,在新學期開學初樹立良好的班風、學風,并且突出強調以下幾項要求。
(1)進一步強調上課出勤及請銷假制度,嚴禁學生上課遲到、早退及曠課行為的發生,明確請假、銷假制度及審批權限;
(2)督促上學期課程未通過學生認真復習備考,要求學生隨時關注教務處有關補考的通知,認真準備,及時補考;對于學習成績有較大問題的學生,要及早提醒并及時與學生家長聯系;
(3)督促個別欠費學生、緩交學費學生及時繳納所欠學費,明確學校有關要求,認真落實學生繳費注冊制度;
(4)強調學生住宿管理制度,嚴禁學生校外租房和夜不歸宿現象;嚴禁學生在宿舍內經商及賭博等行為的發生;嚴禁學生使用大功率電器及違章電器;
(5)強調學生安全意識,提醒學生注意保護人身及財產安全,提醒學生注意防火、防盜及防病;提醒學生注意不要出入各種安全性較低、消防措施不到位等危險性較高的場所。
(6)認真排查學生假期期間的有關情況,特別是有沒有參加傳銷活動、非法組織及不符合大學生行為準則要求的違法違紀活動,有沒有因家庭或個人原因導致的特殊困難情況,一旦發現問題請及時向學生工作處報告,并認真做好學生的教育、管理和幫扶工作。
(7)繼續做好甲型H1N1流感防控工作,開學一周內要繼續做好學生的體溫檢測和上報工作,切實維護學生的身體健康和安全穩定工作。
學生工作處
2010年2月28日