各學院：

    2010屆畢業生檔案材料經過整理，有部分學生的檔案材料有缺失，請各學院根據附件一中提供的名單，按要求補齊相應材料，并于6月1日前送交學生處檔案管理科。

    1、  學生若缺少高中或高考材料，請學生所在學院填寫“錄取花名冊利用登記表”（附件三），按附件二中的時間安排統一到校檔案館復印該生當年高考錄取花名冊（需加蓋校檔案館“檔案證明材料專用章”），并在復印件右上角標明該生姓名、班級學號。

    2、  學生若缺少學年小結或新生入學登記表，請各學院輔導員查看是否漏交，若找不到，請到學生處領取空白表格讓學生填寫，加蓋學院章后再次裝檔。

    3、  2008級專升本學生檔案材料請于5月20日前送交學生處檔案管理科。

    附件一：補交學生檔案名單（發放紙質名單給各學院）

    附件二：各學院復印錄取花名冊時間一覽表.doc

    附件三：錄取花名冊利用登記表（各學院用）.doc

                                                   學生工作處

                                                  2010年5月13日