各學院：

     我校將于近期向河南省教育廳上報2010屆畢業生學歷證書電子注冊信息，為了保證上報信息的完整性和準確性，現將電子注冊信息發放各學院，請組織學生及時核對本人信息。具體要求如下:

    一、核對內容：

    高考考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、政治面貌、民族、學院、專業、生源所在地、考生類別、專業類別、錄取時間

    二、核對要求

    1．要求學生本人核對，核對后在簽名欄簽名。如學生本人無法親自核對，經本人同意后可以由同學代為核對，但簽名欄應簽署代核同學姓名并注明代簽。

    2．聯系方式一欄應注明本人最通暢聯系方式，如有問題便于及時聯絡溝通。

    3．學生核對時如有需變動的信息應與本人的實際情況相符，不得填寫與事實不符的個人信息。如被查出，將嚴肅處理。

    三、核對說明

    1．姓名要求為本人高考時所用姓名，不得任意改動和用同音字代替；

    2．出生日期要求為本人高考報名時所填寫的出生日期；

    3．身份證號要求為本人高考報名時所填寫的身份證號；

    4．政治面貌為本人現在的政治面貌；

    5．來源地區填寫到地市一級或者縣市一級，不完整的要填寫完整，來源地區為高考當年的來源地區；

    6．考生類別分為城鎮應屆、農村應屆、城鎮往屆、農村往屆；

    7．特殊說明

    （1） 信息糾錯

    在中招或高招報名信息采集時，考生學籍信息填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加中招或高招考試，報到入學后申請變更者，由學生向原就讀中學、縣（區）和省轄市（或計劃單列縣、市）中招或高招考試所在地招辦提出更改申請，再由省招辦進行糾錯，并報教育部或教育廳進行備案。

    （2）信息更改

    因換發二代身份證等原因，部分同學的個人信息發生了變化，致使高考報名時所填寫的身份證號、姓名與現在所持有的信息不一致，處理方法如下：

    ① 如果是身份證號碼由15位升至18位，不改變原有任何數字的情況下，學生可以在表中自行升位，不用提供材料；

    ② 如果是身份證號碼發生了數字改變或者是身份證號碼由15位升至18位的過程中改變了原有數字，學生須按照本通知第四部分要求提供相應材料，由學校審核完畢后統一報至教育廳更改。

    ③由于主客觀原因，個別同學姓名發生了改變，同學須按照本通知第四部分要求提供相應材料，由學校審核完畢后統一報至教育廳更改。

    8、特別提醒

    身份證號作為關鍵字段，只有高考報名時所填寫的身份證號、畢業時學歷證書所填寫的身份證號和畢業生電子圖像信息采集時所填寫的身份證號三者保持一致，才能在教育部學歷證書認證網上正確顯示本人所有信息（包括電子圖像）。因此，如果更改，應注意全部更改。

    四、學籍信息更改所需材料

    1．學生本人填寫《學生學籍信息更改申請表》（在學生處主頁“資料下載—學籍管理”區下載）。

    2．身份證和戶口本原件及復印件各一份（如更改姓名應在戶口本曾用名一欄顯示有原姓名）。如身份證原件丟失應提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章和戶籍民警章）。

    3．戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章、本人照片及發函單位聯系方式）。

   4．如果學生提供的材料不足以說明問題時，學生還需按要求提供其它證明材料。

   五、截止時間

    信息核對截止時間為2010年4月19日(周一)上午12：00。核對完后由各學院統一收齊核對表后交至學生處（4號學生宿舍樓111房間）。

    信息更改材料提交時間為2010年4月29—30日（周四、周五全天），過后不再受理。學生本人準備齊全后交至學生處（4號學生宿舍樓111房間）。

    本次學歷證書電子注冊信息校對，與該畢業生是否能獲得畢業證書無必然聯系；鑒于本次信息核對涉及廣大畢業生切身利益，希望各學院及畢業生本人能夠高度重視，按照以上要求認真核對；對于畢業證書頒發后非因工作失誤造成的畢業證書信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業證書信息。

    為方便廣大畢業生咨詢有關問題，同學可以在每天下午5：00-6：00到學生處（4號學生宿舍樓111房間）進行咨詢。

                            學生工作處

                        2010年3月29日