各有關學院及有關單位：

    根據學校的統一部署和安排，在龍子湖校區的資環學院、水利學院、土木學院、機械學院、環工學院、電力學院、信工學院2008級學生，定于7月9日、10日全部搬回花園校區。為保證搬遷工作順利進行，現將有關注意事項及要求通知如下：

    一、由總務后勤處處負責在畢業生離校后至學生搬遷前這段時間抓緊做好花園校區學生宿舍的家具配備、維修和室內粉刷等工作，做好搬遷回老區學生的宿舍安排，7月8日之前鑰匙發放到位；在搬遷完畢之后盡快做好新校區學生宿舍的普查維修、充水充電工作，保證2010級新生正常入住。

    二、由保衛處負責做好搬遷期間的兩校區車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作，并及時處理現場應急事件，確保整體工作安全、有序。

    三、學生工作處聯系搬遷用車共12輛，按照抽簽順序依次搬遷。

    1、環工學院搬遷時間定于7月9日上午7點開始，其他學院搬遷10日上午7點開始。

    2、上車地點：龍子湖校區綜合樓。下車地點：花園校區文體活動中心西門。

    3、各學院在組織搬遷時，以班級為單位，學生與本人物品一起上車，前面坐人，后面裝物品，原則上考慮一趟車搬遷兩個班（60人左右）。各學院負責組織學生有序搬遷，希望各學院要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發情況要及時上報學生處。各總支副書記為負責人，兩個校區分別安排輔導員老師為現場指揮，學生黨員、干部密切配合輔導員老師工作，由學生處、保衛處統一協調，避免擁堵。

    四、做好龍子湖校區搬遷學生退宿手續的辦理工作。

    1、各學院負責告知學生愛護公物，損壞公物需自行維修完畢或按價賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時關閉水龍頭和電源開關，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品。

    2、退宿手續辦理以宿舍為單位，混合宿舍以宿舍長所在學院負責驗收。各學院要組織專人做好房間物品驗收，輔導員老師要在驗收單上簽字確認；輔導員房間、活動室及其它空余宿舍由輔導員老師負責查驗。

    3、宿舍長要最后離開，配合學生處驗收人員及輔導員老師做好宿舍驗收工作：如數把該宿舍的原裝鑰匙交給學生處驗收人員（鑰匙丟失或損壞要按廠家要求收取成本費）；與驗收人員一起憑各院系上交的驗收單查驗房間物品，共同簽字封門，不經學生處驗收擅自離開的以學生處驗收情況為準；驗收中發現損壞或丟失的物品如不能確定當事人，由宿舍全體人員共同賠償。

                                 校學生工作領導小組辦公室

                                       2010年7月5日