各學院：

    我校將于近期向河南省教育廳上報2012屆畢業生學歷證書電子注冊信息，為了保證上報信息的完整性和準確性，現將電子注冊信息發放各學院，請組織學生及時核對本人信息。具體要求如下:

    一、核對內容：

    高考考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、學院、專業、班級

    二、核對要求

    1、要求學生本人核對，核對后在簽名欄簽名。如學生本人無法親自核對，經本人同意后可以由同學代為核對，但簽名欄應簽署代核同學姓名并注明代簽。

    2、聯系方式一欄應注明本人最通暢聯系方式，如有問題便于及時聯絡溝通。

    三、核對說明

    1、本次核對提供的信息為高考時學生本人所填寫真實信息，如發現與本人目前信息不符的都可在核對表上作出修改。

    2、對修改考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等主要字段的學生，必須按照第四部分要求提供相應材料，經學生處審核后報教育廳統一更改。對表中信息無異議或未通過教育廳審核者，學校將按照核對表中信息打印畢業證。

    3、特殊說明

    （1） 信息糾錯

    在高招報名信息采集時，考生學籍信息填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加高招考試，現在申請變更者，由學生向原就讀中學、縣（區）和省轄市（或計劃單列縣、市）高招考試所在地招辦提出更改申請，再由省招辦進行糾錯，并報教育部或教育廳進行備案。

    （2）信息更改

    因換發二代身份證等原因，部分同學的個人信息發生了變化，致使高考報名時所填寫的身份證號、姓名與現在所持有的信息不一致，處理方法如下：

    ① 如果是身份證號碼由15位升至18位，不改變原有任何數字的情況下，學生可以在表中自行升位，不用提供材料；

    ② 如果是身份證號碼發生了數字改變或者是身份證號碼由15位升至18位的過程中改變了原有數字，學生須按照本通知第四部分要求提供相應材料，由學校審核完畢后統一報至教育廳更改。

    ③由于主客觀原因，個別同學姓名發生了改變，同學須按照本通知第四部分要求提供相應材料，由學校審核完畢后統一報至教育廳更改。

    4、特別提醒

姓名、身份證號作為關鍵字段，只有高考報名時所填寫的姓名、身份證號與畢業時學歷證書、畢業生電子圖像信息采集所填內容三者保持一致，才能在教育部學歷證書認證網上正確顯示本人所有信息（包括電子圖像）。

    四、學籍信息更改所需材料

    1．學生本人填寫《學生學籍信息更改申請表》（登陸“學校主頁—學生工作處—資料下載—學籍管理”區下載）。

    2．信息變更前身份證和戶口本原件、現在身份證和戶口本原件、以及復印件各一份（如更改姓名應在戶口本曾用名一欄顯示有原姓名）。如身份證原件丟失應提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章、戶籍民警章和戶籍民警聯系電話）。

    3．戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（加蓋戶籍專用章、戶籍民警章、被更改人照片及發函單位聯系方式）。

    4．如果學生提供的材料不足以說明問題時，學生還需按要求提供其它證明材料。

    五、其他

    1、信息核對截止時間為2011年11月11日(周五)上午12：00。核對完后由各學院統一收齊交至學生處學籍科（花園校區4號學生宿舍樓111房間）。

    2、信息更改材料提交時間為2011年12月8—9日（周四、周五全天），過期不再受理。學生本人準備齊全后交至學生處學籍科（花園校區4號學生宿舍樓111房間）。

    3、鑒于本次信息核對涉及廣大畢業生切身利益，希望各學院及畢業生本人能夠高度重視，按照以上要求認真核對；對于畢業證書頒發后非因工作原因造成的畢業證書信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業證書信息。

    4、如對本次信息核對有疑問者，可進行電話咨詢，聯系電話65790768。

                                                  學生工作處

                                                2011年10月25日