各學院：

    為進一步規范學生檔案管理工作，根據學校有關規定，請各學院整理所接收的2011級學生檔案，并送交學生工作處。現將具體事宜通知如下：

    一、檔案整理具體要求：

    （一）各學院收齊并整理、審核學生自帶高中和高考檔案。

    1、普通本專科學生檔案歸檔范圍

    ①高中檔案：高中畢業生登記表、學生入團相關材料；

    ②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③大學檔案：新生入學登記表；

    2、專升本學生檔案歸檔范圍

    ①高中（中專）檔案：畢業生登記表、學生入團相關材料；

    ②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③專科期間檔案：專科畢業生登記表、學年小結、成績單等；

    ④專科升本科檔案：畢業生進入本科階段學習推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等；

    ⑤大學檔案：新生入學登記表

    （二）學生入團志愿書裝入檔案袋內（團員證及介紹信不裝入檔案）；學生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養表、預備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學院按組織部要求辦理。

    （三）學生檔案未能及時到達或檔案材料不齊全的，由學生本人負責向生源地教育管理部門或學校索要，且必須在一個月內由各學院負責將檔案移交學生工作處。

    （四）將學生檔案材料裝入新檔案袋中，在封面傳真號的右下角處標明學院、學生學號、學生姓名（字體不宜過大），并按照班級、學號由小到大順序排列檔案；轉專業學生檔案袋需標明現在班級，并放在現班級的最后。

    （五）登陸學生綜合管理系統，進入“學生事務子系統”，在“檔案登記”“接收學生檔案”一欄中，錄入接收每位學生的真實檔案材料，整個學院2011級學生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學生檔案接收情況”中直接打印出“華北水利水電學院學生檔案接收情況”一式兩份，簽字后學生工作處學生管理科、學院學工辦各留一份存檔。

    二、2011級檔案收交地點和時間安排

    地點：龍子湖校區七號宿舍樓7130房間；

         時間                      學院

        4月9日                  資環  水利  數信

        4月10日                 土木  建筑  機械

        4月13日                 電力  外語  法學

        4月16日                 環工  管經  信息

        4月17日                 國教  軟件

    三、未盡事宜，請各學院咨詢學生工作處尹老師，電話：69127225

                                      學生工作處

                                     2012年3月20日