各學院：

    2012屆畢業生即將離校，現就畢業生檔案管理的有關事宜通知如下：

    一、畢業生在離校時就簽約工作單位并辦理好就業報到證者，學生工作處對畢業生檔案材料整理完畢后將按照招生就業處所提供的報到證地址一律通過機要郵寄。請已辦理過報道證的畢業生在工作三個月內及時與用人單位人事部門聯系，落實本人檔案轉遞情況。若有異議，可通過華北水利水電學院學生工作處主頁（http://www5.ncwu.edu.cn/xueshengchu/）“檔案查詢”處查詢本人檔案狀態。

    二、對于考取研究生的畢業生，請各學院整理《華北水利水電學院考取研究生調檔審批表》及調檔函，同時自備包括學生姓名、學號、錄取學校地址的Excel清單一式兩份，于6月13日—15日送交至學生管理科（龍子湖校區6號宿舍樓6129房間）。

    三、應屆畢業生檔案原則上不允許本人自帶，個別特殊情況確需自帶的，必須持接收檔案的人事部門出具的允許本人自帶檔案的調檔函，經學院和學生工作處主管領導簽字同意后，于2012年9月以后方可提取檔案。

    四、由于暫時未找到工作等原因滯留的檔案，學生工作處將負責免費保存兩年。在兩年擇業期內，若學生找到工作并辦理報到證者，學校會及時分批通過機要轉遞到就業單位。兩年后，學生工作處憑招生就業處開具的轉回生源地的就業報到證，統一將檔案轉往學生生源地省、市、人事部門或人才交流中心。（各省要求不一致，以就業報到證為準）。

    五、學生黨員材料處理方式：對簽訂工作單位的畢業生黨員材料，需裝入學生檔案通過機要郵寄至工作單位（報到證地址）的，請各學院組織輔導員于6月18—20日到學生管理科裝檔。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。

                                                                學生工作處

                                          2012年6月6日