各學院：

為進一步規范學生檔案管理工作，根據學校有關規定，請各學院整理所接收的2012級學生檔案，并送交學生工作處。現將具體事宜通知如下：

一、檔案整理具體要求：

（一）各學院收齊并整理、審核學生自帶高中和高考檔案。

1、普通本專科學生檔案歸檔范圍

①高中檔案：高中畢業生登記表、學生入團相關材料；

②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

③大學檔案：新生入學登記表；

2、專升本學生檔案歸檔范圍

①高中（中專）檔案：畢業生登記表、學生入團相關材料；

②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

③專科期間檔案：專科畢業生登記表、學年小結、成績單等；

④專科升本科檔案：畢業生進入本科階段學習推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等；

⑤大學檔案：新生入學登記表

（二）學生入團志愿書裝入檔案袋內（團員證及介紹信不裝入檔案）；學生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養表、預備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學院黨委，按組織部要求辦理。

（三）學生檔案未能及時到達或檔案材料不齊全的，由學生本人負責向生源地教育管理部門或學校索要，且必須在一個月內由各學院負責將檔案移交學生工作處。

（四）將學生檔案材料裝入新檔案袋中，在封面傳真號的右下角處標明學院、學生學號、學生姓名（字體不宜過大），并按照班級、學號由小到大順序排列檔案；轉專業學生檔案袋需標明現在班級，并放在現班級的最后。

（五）登陸學生綜合管理系統，進入“學生事務子系統”，在“檔案登記”“接收學生檔案”一欄中，錄入接收每位學生的真實檔案材料，整個學院2012級學生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學生檔案接收情況”中直接打印出“華北水利水電學院學生檔案接收情況”一式兩份，簽字后學生工作處學生管理科、學院學工辦各留一份存檔。

二、2012級檔案收交地點和時間安排

地點：龍子湖校區七號宿舍樓7130房間；

時間                      學院

元月五日            資環水利 數信

元月六日            土木建筑 機械

元月七日          電力 外語 法學 國教

元月八日          環工 管經 信息 軟件

學生工作處

                                                           2012年12月18日