各學院：

    為保證畢業生順利辦理相關離校手續，有關事宜通知如下，請按要求做好相關工作。

    一、為畢業生發放新學生證和校徽

    請各學院于5月30日領取“華北水利水電大學”學生證和校徽，在新學生證上貼上近期免冠彩色照片一張（1寸），并按要求填寫新學生證上相應內容，于6月3日交至學生處（花園校區4號學生樓4111房間），統一加蓋“華北水利水電大學”印章及鋼印，各學院在新學生證注冊欄加蓋注冊章。畢業生畢業離校辦理離校手續時，各學院統一在新學生證上加蓋“畢業留念”專用章。

    二、畢業生原“華北水利水電學院”的學生證不再回收，由所在學院加蓋“華北水利水電學院學生證畢業留念”專用章（藍字），舊學生證由畢業生自己留存。

    三、組織貸款畢業生填寫《國家助學貸款畢業生信息一覽表》

    1、填表學生：截止到2013年5月31日未全部還清貸款的2013屆貸款畢業生。

    2、填表要求：“貸款畢業生信息一覽表”中的填寫內容較多，貸款學生按表中要求逐項填寫。E-mail信箱、QQ號貸款學生一定要有，若沒有必須在畢業前申請上；“父親”、“母親”一欄中有單位的要填寫單位地址及聯系電話，沒有單位的填寫家庭詳細地址及聯系電話；“貸款批次”的內容可參照學生在線系統-貸款及應還款查詢填寫；“畢業分配單位地址”一欄填寫簽約單位地址、單位負責人姓名、單位聯系電話；若沒有單位，要注明無單位。

    3、上報要求：“貸款畢業生信息一覽表”不再統一發放，在學生工作處主頁資料下載區-學生資助科下載；本表一式兩份，一份交學生資助管理中心統一歸入學生檔案，一份各學院留檔備案。報學生資助管理中心時間為2013年6月14日。

    4、在2013年6月14日前，各學院若能夠確認未還款學生已提交還款申請并其貸款支付寶賬戶足額，其貸款畢業生信息一覽表可不裝入學生檔案。

                                               學生工作處

                                            2013年5月30日