各學院：

    2013級新生報到登記工作基本結束，學生處近期將統一為新生辦理學生證，現將有關事項通知如下：

一、 辦理新生學生證

（一）辦理程序

    1．各學院于2013年10月28日上午在花園校區學生處辦公室4111房間領取學生證，按照《學生基本信息登記表》（見附件1）（學生處主頁下載），組織學生以班為單位按學號順序認真如實填寫。

    2.各學院依據新生高考信息審核學生填寫內容：姓名、性別、年齡、專業、家庭住址、乘車區間等，審核無誤后組織專人謄寫學生證、粘貼照片。

    3.各學院將填寫無誤的學生證，按照附件2安排時間到校長辦公室（花園校區行政樓213房間）統一蓋鋼印和印章（不接受單個班級和學生自行辦理）。第一學期注冊章由學院自行統一加蓋。

    4、學生基本信息登記表于2013年10月31日前交回學生處（花園校區4號學生樓4111房間）。

（二）填寫須知

    1. 姓名必須和高考報名名字一致。

    2.“發證日期”欄：填寫2013年10月 10 日。

    3.“班級”欄：例如2013001

    4.“學號”欄：例如201300101

    5.“學校所在地”欄：填寫 河南鄭州（洛外校區填寫 河南洛陽）

    6.“家庭所在地”和“乘車區間”要和高考報名填寫一致，否則不予蓋章。

（三）注意事項

    1. 根據《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》（教學廳函〔2011〕20號）文件要求，在學生火車票優惠卡中需寫入學生身份信息，鐵路售票部門將于2014年初高校寒假期間啟用核查系統，對未寫入信息的學生將不予發售優惠票。因此，請各學院在學生填寫乘車區間時，務必以中國鐵路總公司公布的標準火車站名為準，如果某地火車站較多，比如北京南站、北京西站等，可簡單寫“北京”。請各學院認真填寫相關內容，以保障學生寒假順利購票。（火車票優惠卡將于11月份統一發放并寫入學生身份信息，以通知為準）

    2.各項內容要求如實填寫，并貼上1寸近期免冠彩色照片。

    3.填寫學生證須使用黑色簽字筆，要求字跡清晰、整潔，內容準確無誤，涂改無效。

    4.如學生證填寫有誤，需重新更換時，應將原證交回學生處，換取新證。

    附件：1、學生基本信息登記表

          2、各學院蓋章時間安排表

學生工作處

2013年10月24日

附件1華北水利水電大學學生基本信息登記表.doc

附件2

各學院蓋章時間安排表