各學院:
2014級新生報到登記工作基本結束,學生處近期將統一為新生辦理學生證,現將有關事項通知如下:
一、辦理新生學生證
(一)辦理程序
1.各學院于2014年10月11日上午在龍子湖校區學生處辦公室6133房間領取學生證,按照《學生基本信息登記表》(見附件1)(學生處主頁下載),組織學生以班為單位按學號順序認真如實填寫。
2.各學院依據新生高考信息審核學生填寫內容:姓名、性別、年齡、專業、家庭住址、乘車區間等,審核無誤后組織專人謄寫學生證、粘貼照片。
3.各學院將填寫無誤的學生證,按照附件2安排時間,由輔導員老師到校長辦公室(花園校區行政樓213房間)統一蓋鋼印和印章(不接受單個班級和學生自行辦理)。第一學期注冊章由學院自行統一加蓋。
4、學生基本信息登記表于2014年10月17日前交回學生處(花園校區4號學生樓4111房間)。
(二)填寫須知
1. 姓名必須和高考報名名字一致。
2.“發證日期”欄:填寫2014年10月10日。
3.“班級”欄:例如2014001
4.“學號”欄:例如201400101
5.“學校所在地”欄:填寫 河南鄭州(洛外校區填寫 河南洛陽)
6.“家庭所在地”和“乘車區間”要和高考報名填寫一致,否則不予蓋章。
(三)注意事項
1.請各學院在學生填寫乘車區間時,務必以中國鐵路總公司公布的標準火車站名為準,如果某地火車站較多,比如北京南站、北京西站等,可簡單寫“北京”。請各學院認真填寫相關內容,以保障學生寒假順利購票。(火車票優惠卡將于11月份統一發放,以通知為準)
2.各項內容要求如實填寫,并貼上1寸近期免冠彩色照片。
3.填寫學生證須使用黑色簽字筆,要求字跡清晰、整潔,內容準確無誤,涂改無效。
4.如學生證填寫有誤,需重新更換時,應將原證交回學生處,換取新證。
附件:
華北水利水電大學學生基本信息登記表.doc
各學院蓋章時間安排表.doc
學生工作處
2014年10月9日