各學院：

    根據《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》（教學廳函〔2011〕20號）文件要求，為配合實名制購票的實施，進一步做好學生寒、暑假火車票購售工作，加強“火車票學生優惠卡”的管理與規范，需在學生火車票優惠卡中寫入學生身份的相關信息，以便驗證學生身份，方便實名制購買優惠火車票。優惠卡中需寫入學生姓名、身份證號、乘車區間、入學時間等學生身份信息，并將優惠卡中信息（含每張卡內存的序列號）注冊到教育部信息管理平臺上，保證優惠卡寫入信息與學生證填寫內容、學生學籍電子注冊信息一致。同時，為保證在校生順利購買優惠火車票，現決定對2014級新生火車票優惠卡寫入學生身份信息，并對在校學生火車票優惠卡進行充值。現將有關事項通知如下：

    一、優惠卡寫入信息及充值要求

    1．2014級新生火車票優惠卡需寫入學生身份信息，自2014年寒假開始實行。優惠卡寫入乘車區間時，務必以中國鐵路總公司公布的標準火車站名為準，如果某地火車名較多，比如北京南站、北京西站等，可簡單寫“北京”。優惠卡寫入的乘車區間必須和學生證填寫乘車區間一致，沒有寫入信息、信息不一致者將不能購買火車票。

    2． 2010、2011、2012、2013級在校學生火車票優惠卡按時間安排進行充值（新生磁卡不用充值）。

    3．請各學院提前做好準備工作，由各班將學生證收齊后到所在學院統一進行信息寫入、充值。

    二、儀器使用

    1．學生購票優惠卡防偽系統及使用說明請在www.stcard.cn或www.khnt.com下載，使用前請檢測更新下載最新版本。

    2．各學院到學生處借取“學生證購票防偽識別器”，按規定時間使用，用后歸還學生處，學生處檢查完好無損后交由下一學院使用。

    3．要求各學院在使用過程中嚴格按照“學生購票優惠卡防偽系統使用說明”正確使用、妥善保管，如有損壞或者遺失按儀器購買價格賠償（960元/臺）。

    三、時間安排

    1．因時間緊、數量大、任務重，請各學院合理安排時間，如在規定時間未能完成信息寫入或充值，等所有學院結束后再進行。

    2．如各學院提前完成充值工作，后續學院按上表中時間前移，但充值天數不變。

    五、特別提醒

    1．2014級新生火車票優惠卡信息寫入完畢后，各學院務必通過“發放信息導出”功能將本學院發放的信息卡信息導出，然后用“學院名稱.DBF”格式報送學生處，由學生處在教育部信息平臺統一注冊。

    2．充值卡可充值次數有限，一次充值為4次，不可以多次充值，否則，將使優惠卡充值次數減少為0，優惠卡將不能再使用。

    3．火車票優惠卡內置有芯片，在日常生活當中，應妥善保管，不可折疊、折皺、污損，不可與IC卡及有關消磁設備放在一起，否則，優惠卡將失效。

    4．對于無法充值的優惠卡，學生處將在補辦學生證時統計并統一代買（時間另行通知）。

                                      學生工作處

                                     2014年11月27日