各相關學院：

    根據學校發展規模的要求、兩校區學生宿舍資源現狀以及學生從事實踐、實驗等教學安排的需要，經研究，2015年暑假前后我校將對兩校區學生安排進行部分調整搬遷。為保證搬遷工作順利進行，現將需要調整搬遷宿舍的學院、年級、工作要求及注意事項通知如下：

一、龍子湖校區需要搬遷到花園校區學院及學生情況

    電力等六個學院目前在龍子湖校區的2013級同學需搬遷到花園校區，具體情況如下：

二、搬遷安排

1、花園校區宿舍安排情況。詳見附件一：2015年學生宿舍調整搬遷安置明細。

2、領宿舍鑰匙時間。以學院為單位于7月8日上午到花園校區總務后勤處領取鑰匙。

3、學生搬遷時間。電力、土木、資環、軟件等四個學院7月10日搬遷，一天內完成。水利學院7月11日搬遷，一天內完成。機械學院8月25日搬遷，一天內完成。因校內實習不能按計劃搬遷的學院，需將新的搬遷時間申報學生處備案，待實習結束后搬遷。

三、工作要求

    1、總務后勤處負責在7月5日之前，做好花園校區除2號宿舍樓以外的其他學生宿舍的家具配備、維修和室內粉刷等工作；7月8日前把有關宿舍的鑰匙準備到位；8月22日之前做好2號宿舍樓的家具配備、維修和室內粉刷等工作。在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區騰空的學生宿舍的維修、充電等工作，保證2015級新生正常入住。

2、保衛處負責做好搬遷期間的兩校區車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作，并及時處理現場應急事件，確保整體搬遷工作安全有序。

3、學生工作處負責各批次學生搬遷工作的總協調。

    4、各學院在組織跨校區搬遷時，院黨委副書記為負責人并親自在龍子湖校區現場指揮，安排學工辦主任或者團委書記在花園校區現場指揮。各學院應以班級為單位組織搬遷，人與物品分開搬遷，物品用貨車（物流廂式），每輛貨車由一名學生干部隨車，學生乘公交客車（每趟車須有輔導員率領）。各學院負責組織學生有序搬遷，要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發情況要及時上報學生工作處。

四、注意事項

1、為避免車輛擁堵，7月10日龍子湖校區學生搬遷時間定于上午7點電力學院開始，8點土木學院開始，9點資環、軟件學院開始；7月11日上午8點水利學院開始。

2、車輛停車地點：貨車停靠龍子湖校區14、17、19、21號樓門前和8號樓門前；客車停靠在北門附近或者校醫院樓東側。

    3、原宿舍內的保潔用具（掃帚、拖把、紙簍、灰斗），請學生自行帶到新安排的宿舍。

4、電力、土木、資環、軟件、水利學院的學生7月11日完成搬遷任務后即可回鄉度假，請搬遷的學院提醒學生注意訂車票時間。機械學院需搬遷的學生請于8月24日返校。

5、各學院負責告知學生愛護公物，損壞公物需照價賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時關閉水龍頭和電源開關，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品。

五、龍子湖校區搬遷學生退宿手續的辦理工作

    1、水利、電力、機械、軟件、土木、資環6個學院輔導員在7月5日到龍子湖校區學生處6130房間領取驗收單、鑰匙標簽及整理工具。

    2、各學院輔導員在7月5日—7月10日帶領學生對龍子湖校區本院學生宿舍家具（丟失、壞損等情況）進行初步驗收，確定丟失、損壞等情況及責任人。

    3、各學院輔導員老師要帶領學生干部在7月10日到11日回到龍子湖校區清掃原房間，把鑰匙以宿舍為單位分樓層按房間順序號串好，鑰匙要貼好標簽，標明宿舍號，丟失的鑰匙自行補齊。機械學院的有關工作延后到8月25日完成。

    4、鑰匙以學院為單位交到學生處6130房間時，由學生處工作人員協同輔導員以及學生干部對宿舍家具、鑰匙等進行驗收，如果與學院初步驗收有出入時，學生工作處協同學院確定家具丟失、損毀等情況及責任人，按學校相關規定處理。

                               學生工作處

                                        2015年7月2日 

附件：

2015年學生宿舍調整搬遷安置明細

1、機械學院2013級538名男生搬至花園校區2號樓91間宿舍

   機械學院2013級70名女生搬至花園校區12號樓12間宿舍

2、電力學院2013級630名男生搬至花園校區7號樓105間宿舍

   電力學院2013級33名男生搬至花園校區6號樓6間宿舍

   電力學院2013級163名女生搬至花園校區11號樓28間宿舍

3、水利學院2013級306名男生搬至花園校區9號樓51間宿舍

   水利學院2013級283名男生搬至花園校區13號樓48間宿舍

   水利學院2013級282名女生搬至花園校區11號樓47間宿舍

4、軟件學院2013級81名男生搬至花園校區13號樓14間宿舍

   軟件學院2013級21名女生搬花園校區12號樓4間宿舍

5、土木學院2013級674名男生搬花園校區13號樓115間宿舍

   土木學院2013級123名女生搬花園校區12號樓21間宿舍

6、資環學院2013級408名男生搬花園校區13號樓69間宿舍

   資環學院2013級86名女生搬花園校區10號樓15間宿舍