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各學院、研究生處：

根據河南省教育廳和新華社河南分社有關通知，我校2016屆畢業生學歷證書電子圖像信息采集工作將于2015年11月7日、8日進行，無圖像學生畢業證書將不能正常發放、不能進行網上查詢。現將有關事項通知如下：

一、校內采集

因我校花園校區、龍子湖校區都有畢業生，本次信息采集在兩校區分別進行，畢業生在所在校區進行信息采集即可。

1．龍子湖校區

時間：2015年11月7日（周六）上午9：00開始

地點：龍子湖校區第四報告廳

2．花園校區

時間：2015年11月8日（周日）上午8：30開始

地點：花園校區文體活動中心

3．電子圖像信息采集費用由新華社河南分社統一收取，每生費用20.00元，由各班班長統一收齊后，于圖像采集前交給新華社河南分社負責人。

4．本次電子圖像采集工作龍子湖校區分3個組，花園校區分5個組，請各學院按照圖像采集時間及對應組通知本學院畢業生按時采集圖像（見附件）。

二、校外采集

1．由于畢業設計及實習等原因，個別應屆畢業學生可能無法按時參加本次集中組織的電子圖像采集工作，根據新華社安排，各個省市的新華社分社均可以進行圖像采集工作，各省市新華社分社地點在各省會城市。無法回校進行圖像采集的同學可以到所在省的新華社分社進行電子圖像采集工作，要求出示本人學生證和身份證。

2．在外地進行圖像采集的同學，圖像采集后，須向當地新華社索取紙質和電子照片并交至輔導員處，由輔導員統一收取后于2016年3月5日前交學生處。

三、校內采集注意事項

1．各學院通知畢業班學生務必按照時間安排提前以班為單位按學號排隊入場，花園校區在文體活動中心南廣場排隊，龍子湖校區在第四報告廳外廣場排隊。

2．本次圖像采集花園校區文體活動中心西門為入口、東門為出口，龍子湖校區第四報告廳西門為入口、南門為出口，請同學們注意入場、退場秩序。

3．在同一時間段內安排的班級，先集合完畢的班級先入場。

4．學生處將為每個采集組安排聯絡員，各班班長將本班學生集合完畢后和聯絡員聯系，由聯絡員帶領入場，拒絕學生零散入場。

5．學生入場后要服從聯絡員組織管理，到指定的小組采集圖像信息，采集后由出口離開。

各畢業班班長要認真負責組織本班學生提前排隊，按順序入場，確保我校畢業生圖像采集工作順利進行。

畢業生電子圖像信息為教育部學歷證書網上查詢的重要組成部份，供畢業生本人和用人單位查詢，具有全國統一性和準確性，并且為畢業證書、學位證書上唯一合法照片。因圖像采集工作涉及學生切身利益，請各學院高度重視，通知到每一名畢業學生，特別是通知到每一名校外畢業設計或實習的學生，確保全體畢業生及時進行電子圖像采集工作。

另：請各畢業生務必于拍攝60天后登錄“中國高等教育學生信息網”，網址：www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。

附件1：2016屆畢業生電子圖像采集時間安排表（龍子湖校區）.doc

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附件2：2016屆畢業生電子圖像采集時間安排表（花園校區）.doc

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                                        學生工作處  

                                  2015年11月3日