各學院：

為進一步規范學生檔案管理工作，根據學校有關規定，請各學院整理所接收的2016級學生檔案，并送交學生工作處。現將具體事宜通知如下：

 一、檔案整理具體要求：

（一）各學院收齊并整理、審核學生自帶高中和高考檔案。

1.普通本、專科學生檔案歸檔范圍

①高中檔案：高中畢業生登記表、高中學籍卡、同等學歷證明、高中成績單、會考證書、學生入團相關材料；

②  高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表、高考試卷（部分省份有）；

③  大學檔案：新生入學登記表；

2.專升本學生檔案歸檔范圍

①高中（中專）檔案：畢業生登記表、學生入團相關材料；

②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

③專科期間檔案：專科畢業生登記表、學年小結、成績單等；

④專科升本科檔案：畢業生進入本科階段學習推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等；

⑤大學檔案：新生入學登記表；

（二）學生入團志愿書裝入檔案袋內（團員證及介紹信不裝入檔案）；學生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養表、預備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學院按組織部要求辦理。

（三）學生檔案未能及時到達或檔案材料不齊全的，由學生本人負責向生源地教育管理部門或學校索要，且必須在一個月內由各學院負責將檔案移交學生工作處。

（四）特別注意：將學生檔案材料裝入新檔案袋中，在檔案袋正面右下角處，由班長統一用黑色簽字筆，將整個班的檔案標明學院名稱（使用簡稱，如管經）、學生學號、學生姓名（如下圖），并按照學號由小到大順序排列檔案。檔案袋領取時間11月25日，領取地點6號宿舍樓6129房間。

（五）登錄學校主頁—>管理服務—>學生工作處（部）—>學生管理在“檔案登記”“接收學生檔案”一欄中，錄入接收每位學生的真實檔案材料，整個學院2016級學生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學生檔案接收情況”中導出“華北水利水電大學學生檔案接收情況”在第一列添加上序號之后打印出來（一式兩份），簽字蓋章后學生工作處學生管理科、學院學工辦各留一份存檔。

二、2016級檔案收交地點和時間安排

       地點：龍子湖校區七號宿舍樓7130房間；電話：69310072       

         時  間                           學  院

       2016年12月5日            資環、水利、數信、信工

       2016年12月6日            土木、建筑、機械、藝設

       2016年12月7日           電力、環工、外語、法學

       2016年12月8日             管經、國教、軟件

學生工作處

                                                               2016年月11月24日