各學院：

根據學校補辦、換發學生證的有關規定，現開始為丟失、損壞學生證的學生辦理補辦、換發手續，為火車票優惠卡消磁和損壞的學生統一代購火車票優惠卡。請各學院通知相關學生按要求辦理。

一、補辦學生證

1．學生丟失學生證可申請補辦。學生證補辦前須辦理掛失手續，學校憑學生刊登遺失聲明的報紙為其補辦學生證。

2．學生刊登遺失聲明的報紙須為國家正規刊號的報紙。請學生個人自行到相關報社掛失，學校不以任何形式統一組織掛失。

3．補辦學生證需提交材料：刊登遺失聲明的報紙一份，近期免冠彩色照片一張（1寸），費用12元（工本費5元，火車票優惠卡7元）。

4．補辦學生證的同學提交材料時要如實填寫補辦（換發）學生證信息統計表（附件1），涉及姓名、性別、年齡、學院、專業、班級、學號、家庭所在地與乘車到站地（乘車到站地要求與大學入學時家庭住址填寫的相一致，如有變動，須有家庭現居住地相關證明）。

二、換發學生證

1. 學生證損壞，火車票優惠卡仍能正常使用的情況：學生因保管不善等原因造成學生證破損、字跡辨認不清，可申請換發。換發學生證不必掛失，需提交近期免冠彩色照片一張（1寸），費用5元（工本費5元），需同時收回原學生證（原火車票優惠卡請學生撕下留存，待新證補辦完成后粘貼在對應位置繼續使用）。

2. 學生證損壞，火車票優惠卡均損壞的情況：學生因保管不善等原因造成學生證破損、字跡辨認不清及火車票優惠卡損壞的，可申請換發全套學生證。換發全套學生證不必掛失，需提交近期免冠彩色照片一張（1寸），費用12元（工本費5元，火車票優惠卡7元），需同時收回原全套學生證。

3. 2017年轉專業學生換發學生證，同第1條，但無需繳納費用。

三、購買火車票優惠卡

學生因使用不當等原因造成火車票優惠卡消磁，致使無法購買優惠火車票者，可申請購買火車票優惠卡。對于有此情況的同學，學校將統一代為購買火車票優惠卡，費用為7元/張，學生無需上交原學生證。

四、補辦（換發）時間

需要進行補辦、換發或購買火車票優惠卡的學生，請于4月26日-5月15日，將需要提交的材料、遺失聲明報紙、照片等交至所在學院，各學院將學生提交的材料分類整理并填寫學生證補辦、換發信息統計表，于5月19日前交至學生處（龍子湖校區6號學生宿舍樓6132房間），學生證補辦、換發信息統計表電子版發送至郵箱：61424568@qq.com，相關費用現場轉賬。學生處將于一個月后將辦理好的學生證及火車票優惠卡發放至各學院，由學院統一發給學生。

五、其他

學生證系證明學生身份之用，一人一證，對于謊報丟失情況、無故變更有關信息等弄虛作假辦理學生證的學生，一經查出，學校將根據有關規定給予其紀律處分。

        附件：學生證補辦換發信息統計表.xls

     學生工作處   

2017年4月26日