各學院：

畢業生考取研究生調取檔案及政審工作已于近期開始，現就有關事宜通知如下：

    一、 畢業生政審程序：

    （一 ）若用人單位到校調檔政審，請攜帶公函和工作證件直接聯系學生工作處學生管理科辦理調檔手續，查看學生檔案。

（二 ）若用人單位函調學生檔案，由輔導員寫出調檔申請并簽字、學院主管學生工作領導簽字并加蓋公章、學生工作處主管領導簽字后，到學生工作處學生管理科辦理借閱檔案手續（注：借閱檔案時限最長為兩周）；用人單位審核完檔案后，由輔導員本人將檔案送還學生工作處學生管理科并辦理歸還檔案手續。

二、畢業生政審材料蓋章程序：

1.若需檔案保管部門簽字蓋章，請各學院審核后出具一式兩份政審材料，一份由學院主管學生工作領導簽字并加蓋學院黨委印章；另一份不簽字、不加蓋學院黨委印章，由輔導員本人統一送交學生工作處學生管理科；

2.經學生工作處學生管理科審核、學生工作處主管領導簽字并加蓋學生工作部印章后，統一返還給學生輔導員。

三、畢業生考取研究生調檔程序：

1.在華北水利水電大學學生工作處主頁資料下載區下載“華北水利水電大學考取研究生調檔審批表”，學生認真填寫后，送交學院審核蓋章。

2.學院審批后由輔導員老師統一送交到就業指導中心審核，審核時須交回空白就業協議書一式三份。

3.學院、就業指導中心審核簽字蓋章后，輔導員應于調檔截止時間前兩周，攜帶《華北水利水電大學考取研究生調檔審批表》及調檔函送交學生工作處學生管理科辦理相關手續。

要求：請提交《華北水利水電大學考取研究生調檔審批表》及調檔函時同時提交《華北水利水電大學2018屆考取本校碩士研究生信息統計表》（見附件1）和《華北水利水電大學2018屆考取外校碩士研究生信息統計表》（見附件2）并將以上表格打印、由學院主管學生工作領導簽字、加蓋學院公章后送交學生工作處學生管理科。

四、辦理地點

地點：龍子湖校區6號學生宿舍樓6129房間。

附件1：華北水利水電大學考取本校碩士研究生信息統計表..xls

附件2：華北水利水電大學考取外校碩士研究生信息統計表.xls

                                               學生工作處

 2018年3月20日