????????各學院：??????

????根據學校補辦、換發學生證的有關規定，現開始為丟失、損壞學生證的學生辦理補辦、換發手續，為火車票優惠卡消磁和損壞的學生統一代購火車票優惠卡。請各學院通知相關學生按要求辦理。

一、補換發要求????

（一）因學生證遺失、損壞、學籍變動或家庭住址變更等原因導致學生證不能正常使用者，可申請辦理補發或換發學生證。學生需如實填寫《華北水利水電大學學生證補辦、換發申請表》并貼上本人近期1寸正身免冠照片，經輔導員審核簽字后，方可辦理相關手續。

（二）因學生證損壞或學籍發生變動者，必須將原學生證交回學生處學籍科（學院為單位集體注銷）辦注銷后方可換發。

（三）任何人不得任意更改乘車區間，如家庭住址變更或父母均常年在外地工作的，應憑家庭所在地派出所證明或父母工作地居住證明方可辦理學生證換發手續。

（四）火車優惠卡每人每學年只能優惠乘車四次，優惠卡一定要粘貼在學生證上指定的位置，優惠卡不能折疊，不能使用硬物擠壓，不能和手機、收音機、銀行卡等磁性物體過于接近，否則會導致線路板損壞和磁性消失。

（五）因保管不善導致火車優惠卡消磁、損壞的，以班級為單位，學院統一收齊貼有火車優惠卡的學生證在火車優惠卡統一充值時間到學生處學籍科購買。

（六）學生證遺失經補辦后又找到原學生證的，應立即將原證交回學生處學籍科辦注銷，學生本人不得同時持有兩個及兩個以上學生證。一經發現，學院將按有關規定給予紀律處分。

        (七)學生證損壞、火車票優惠卡均損壞的情況：學生因保管不善等原因造成學生證破損、字跡辨認不清及火車票優惠卡損壞的，可申請換發全套學生證。換發全套學生證不必掛失，需提交近期免冠彩色照片一張（1寸），費用12元（工本費5元，火車票優惠卡7元），需同時收回原全套學生證。????

 （八）2019年轉專業學生換發學生證，手續同第（一）條，但無需繳納費用。????

二、購買火車票優惠卡??

??學生因使用不當等原因造成火車票優惠卡消磁，致使無法購買優惠火車票者，可申請購買火車票優惠卡。對于有此情況的同學，學校將統一代為購買火車票優惠卡，費用為7元/張，學生無需上交原學生證。??

??三、補辦（換發）時間??

????需要進行補辦、換發或購買火車票優惠卡的學生，請于10月29日-11月4日，將需要提交的材料、照片等交至所在學院，各學院將學生提交的材料分類整理并填寫學生證補辦、換發信息統計表，于11月5日17????點30前將紙質統計表交至學生工作處（龍子湖校區1號學生宿舍樓1105房間），并將電子版統計表發送至郵箱：835687308@qq.com，相關證明材料由學院統一保存，以備審查。學生處將辦理好的學??生證??及火車票優惠卡發放至各學院，由學院統一發給學生。????????

??四、其他??

????      學生證系證明學生身份之用，一人一證，對于謊報丟失情況、無故??變更有關信息等弄虛作假辦理學生證的學生，一經查出，學校將根據有關規定給予處分。??

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     附件：1.各學院學生證補換發學生信息匯總表(1).xls

                 2. 華北水利水電大學學生證補（換）證申請表(1).doc

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????學生工作處??

2019年10月29日????