各學院、研究生院：

根據河南省教育廳有關通知，我校2020屆畢業生學歷證書電子圖像信息采集工作將于2019年10月26日、27日進行，無圖像學生畢業證書將不能正常發放、不能進行網上查詢。現將有關事項通知如下：

一、集中采集

因我校花園校區、龍子湖校區都有畢業生，本次信息集中采集在兩校區分別進行，畢業生在所在校區進行信息采集即可。

1．龍子湖校區

時間：2019年10月26日（周六）上午8：00開始

地點：龍子湖校區五號教學樓（5101、5103、5104、5105、5106）

2．花園校區

時間：2019年10月27日（周日）上午8：00開始

地點：花園校區六號教學樓（6101、6102、6103）

3．電子圖像信息采集費用為每生費用18.00元，以班為單位由各班班長提前統一收齊，于圖像采集后現場交給采集老師。注意本次采集不收取現金，可以微信或支付寶掃碼轉賬支付。

4．本次電子圖像采集工作龍子湖校區分5個組，花園校區分3個組，請各學院按照圖像采集時間及對應組通知本學院畢業生按時采集圖像（見附件）。

二、未參加集中采集學生補拍

由于校外實習等原因，個別應屆畢業學生可能無法按時參加本次集中組織的電子圖像采集工作，過后學校將再次集中組織補拍一次，時間地點另行通知。

三、校內采集注意事項

1．各學院通知畢業班學生務必按照時間安排攜帶身份證提前以班為單位按學號排隊入場，花園校區在講堂群廣場排隊，龍子湖校區在五號教學樓外廣場排隊。

2．請各學院通知每位學生，采集信息前整理好個人形象，因為本次采集運用超清設備采集圖像，所以需整理好頭發特別是女生，頭發要梳理整齊，眼睛眉毛耳朵需露出來。長發批到肩后，短發整齊。把碎發梳理整齊，不要有亂發，翹發。在照相時注意：（1）切勿穿淺藍色衣服；（2）切勿佩戴耳環、耳釘及一切耳部裝飾；（3）切勿戴眼鏡；（4）切勿頭發遮擋眼睛、耳朵。

3．本次圖像采集要求各畢業班輔導員到現場組織本院學生集合，學生處將為每個采集組安排聯絡員，各班班長將本班學生集合完畢后和聯絡員聯系，由聯絡員帶領入場，拒絕學生零散入場。花園校區六號教學樓、龍子湖校區五號教學樓均根據現場工作人員指揮出入，請同學們注意入場、退場秩序。

4．在同一時間段內安排的班級，先集合完畢的班級先入場。

5．各畢業班班長要認真負責組織本班學生提前排隊，按學號順序入場，學生入場后要服從聯絡員組織管理，到指定的小組采集圖像信息，采集后由出口離開，確保我校畢業生圖像采集工作順利進行。

畢業生電子圖像信息為教育部學歷證書網上查詢的重要組成部份，供畢業生本人和用人單位查詢，具有全國統一性和準確性，并且為畢業證書、學位證書上唯一合法照片。因圖像采集工作涉及學生切身利益，請各學院高度重視，通知到每一名畢業學生，特別是通知到每一名校外畢業設計或實習的學生，確保全體畢業生及時進行電子圖像采集工作。

另：請各畢業生務必于拍攝60天后登錄“中國高等教育學生信息網”，網址：www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。

       附件：1.花園校區圖像采集時間安排表.doc

                 2.龍子湖校區圖像采集時間安排表(1).doc

學生工作處

2019年10月22日