各學院：

按照學校文件要求，為保證2016屆畢業生畢業設計（論文）后期工作順利完成，請各學院做好以下工作：

一、答辯

1、全校畢業答辯工作統一安排在14周（5月30日～6月3日）進行，要求每位畢業生必須參加畢業答辯。

2、各學院須成立答辯委員會，答辯委員會由本學院5-7名專家、1名秘書組成，委員會主任由各學院確定，并于第12周周四（5月19日）之前提交畢業設計（論文）答辯委員會成員名單及各答辯小組成員名單（包括校級優秀答辯、二次答辯），同時提交工作實施細則、成績評分細則、選題統計表。

3、各學院于第12周周四（5月19日）之前，在教務系統實踐教學子系統里完成錄入答辯專家、答辯分組以及答辯時間、地點等詳細安排。如有往屆學生等無法錄入系統的情況，請報送紙質和電子版的安排表。

4、校級優秀答辯工作統一安排在6月3日下午進行。校級優秀答辯安排表于第12周周四（5月19日）之前上交。

5、各學院于校級優秀答辯后兩周內上交學院工作總結。

6、二次答辯工作安排另行通知。

二、成績上報

各學院務必于6月3日16點整之前提交紙質畢業設計成績不及格學生名單（一次答辯不及格），6月5日0時之前必須把畢業設計成績錄入到系統里（畢業設計成績錄入只有一天時間）。

三、評優

各學院要嚴格按照學校文件精神進行評優工作，并于6月6日前提交校級優秀一、二、三等獎推薦表、校級優秀一等獎光盤、優秀畢業設計（論文）組推薦材料。

四、外審

各學院按照外審名單將無學生、指導教師信息的紙質論文于規定時間內報教學實踐科，具體事宜另行通知。

五、材料上交

1、以上所需上交材料，未明確說明紙質或電子版的，均需同時上交紙質和電子版。

2、紙質交至龍子湖校區12號學生宿舍樓2層12220實踐教學科。電子發送至jxgl@ncwu.edu.cn（郵件標題注明學院和材料名稱）。

3、請嚴格按照時間要求上交。

六、注意事項：

1、各學院要加強畢業設計（論文）工作的后期檢查工作，督促學生完善畢業設計（論文）內容，督促指導老師整理畢業設計（論文）的各項教學資料。指導老師要嚴把畢業計（論文）第一關，避免學生抄襲現象。

2、沒有參加指導畢業設計（論文）的教師參與畢業答辯，其答辯補貼由各學院自行確定。

3、各學院要按照通知和《實踐教學環節材料規范》要求認真準備各項材料，做好存檔，以備檢查。

4、畢業答辯成績評定標準執行學校相關規定，評分要素和比例由各學院自行確定，最后應各評分要素統計表。

          教務處

                                       2016年5月11日