各學院：
按照學校文件要求，為保證2018屆畢業生畢業設計（論文）后期工作順利完成，請各學院做好以下工作：
一、查重檢測
1.嚴格按照《全日制本科生實踐成果復制比檢測實施辦法》（教務[2018]1號文）和查重檢測通知（見附件）進行。
2.在答辯前完成，各學院要將查重檢測結果書面通知到各答辯小組。
3.所有本科生（含二學位、往屆）畢業設計（論文）必須參加查重檢測才可以申請答辯資格，各學院要合理安排時間，以免影響工作進程。
4.學生需按相關通知要求上傳成果的終稿文檔。
5.基本工作流程：
工作時間 | 工作內容 |
5月16日 | 教務處設置子賬號和密碼，分配篇數。 |
5月17日 | 1.學院子賬號管理員確認指導教師和學生信息（賬號說明詳見附件通知）。 2.通知學生和教師登陸系統確認個人信息，并綁定個人手機號碼。 3.安排并通知學生上傳電子文檔時間。 |
檢測開始前 | 各學院負責對本院教師和學生進行培訓。 |
答辯開始前 | 學院督促檢測進度，保證按時完成。不得晚于答辯開始時間。 |
答辯結束 | 《文本復制檢測報告單（簡潔）》裝入學生成果袋。 |
二、答辯
1.全校畢業答辯工作統一安排在14周（6月4日～6月8日）進行，申請畢業或學位必須參加畢業答辯。
2.各學院須成立院級答辯委員會和答辯小組。院級答辯委員會由學院領導、學科專業負責人和專業課教師組成，可聘請校外本學科專業領域的專家參加，委員會主任由各學院確定；答辯小組一般由5-7名專家、1名秘書組成，組長由具有高級職稱的教師擔任。第12周周一（5月21日）之前提交畢業設計（論文）答辯委員會及答辯小組成員名單（包括校級優秀答辯）、答辯安排表（包括校級優秀答辯），同時提交工作實施細則、成績評分細則。
3.每個答辯小組每天答辯的人數一般不超過15人。
4.校級優秀答辯工作統一安排在6月8日下午進行。各學院于校級優秀答辯后兩周內上交學院工作總結。
5.二次答辯工作安排另行通知。
6.使用論文查重檢測系統檢測可以預防和識別畢業論文寫作中出現的非正常引用、抄襲等學術不端行為，在此基礎上，畢業設計（論文）整體質量還需指導教師、評閱教師和答辯委員會認真評判。
三、成績上報
各學院務必于6月8日15時之前提交給教務科趙老師紙質畢業設計成績不及格學生名單（一次答辯不及格），6月10日0時之前必須把畢業設計成績錄入到教務系統中（畢業設計成績錄入只有一天時間）。注意：畢設管理系統中的第一指導教師的“教師編號”必須與教務系統中的登陸工號一致，否則該導師無法錄入成績。
四、評優
各學院要嚴格按照學校文件精神進行評優工作，并于6月13日前提交校級優秀一、二、三等獎推薦表、校級優秀一等獎光盤、優秀畢業設計（論文）組推薦材料。
五、材料上交
1.以上所需上交材料，未明確說明紙質或電子版的，均需同時上交紙質和電子版。
2.紙質交至龍子湖校區12號學生宿舍樓2層12220實踐教學科。電子發送至jxgl@ncwu.edu.cn（郵件標題注明學院和材料名稱）。
3.請嚴格按照時間要求上交。
六、注意事項：
1.各學院要加強畢業設計（論文）工作的后期檢查工作，督促學生完善畢業設計（論文）內容，督促指導老師整理畢業設計（論文）的各項教學資料。指導老師要嚴把畢業計（論文）第一關，避免學生抄襲現象。
2.各學院要加強本次畢業論文（設計）查重檢測工作的組織，專人負責，合理安排，確保工作有序開展；同時，加強宣傳和教育，積極引導學生遵守學術規范，杜絕學術不端行為。
3.沒有參加指導畢業設計（論文）的教師參與畢業答辯，其答辯補貼由各學院自行確定。
4.各學院要按照通知和《實踐教學環節材料規范》要求認真準備各項材料，做好存檔，以備檢查。
5.畢業答辯成績評定標準執行學校相關規定，評分要素和比例由各學院自行確定，最后應給出各評分要素統計表。
附件：
關于做好2018屆本科生畢業設計（論文）查重檢測工作的通知.pdf
教務處
2018年5月16日
