各學院：

為做好2019屆本科畢業設計（論文）工作，請各學院根據學校文件、教學規范要求和學院自身具體情況，在本學期積極組織安排，完成選題、下達任務和開題準備等各項工作。為保證工作進度和質量，現將工作要求通知如下：

一、學院成立工作領導小組，高度重視，精心組織

（一）各學院要成立以院長為組長、教學院長為副組長、各教研室（系）主任等為成員的畢業設計（論文）工作領導小組，成立答辯委員會、答辯小組等，根據學校規定，結合學院的學科（專業）特點制定《2019屆應屆畢業生畢業設計（論文）工作實施細則》和《成績評定細則》，合理安排工作節點（時間），明確工作職責，強化責任意識，充分發揮二級督導的作用，按照學校工作總體部署積極開展各階段工作。

（二）各學院要召開工作動員會和各階段專題工作會，組織學習學校相關文件和相關教學規范（畢業設計（論文）工作程序及規范和材料規范）。

（三）學院應按要求審查確定指導教師，開展選題工作，并做好下學期畢業設計（論文）教師指導、工作檢查、評閱、答辯、成績評定和評優的準備工作。

二、按要求配備師資，確定指導教師，嚴把選題質量

（一）指導教師

1.學院應嚴格按照文件要求和畢業生人數進行師資配置，選聘符合要求的指導教師，并督促指導教師保質保量完成指導工作。

2.合理分配指導教師指導學生數。高級和中級職稱教師所指導的學生總人數應分別嚴格控制在10人（含助教協助指導）和6人以內，特殊情況由學院書面報告、教務處審批。助教不能獨立作為畢業設計（論文）指導教師，但可協助高級職稱（不含講師）教師共同完成畢業設計（論文）指導工作。

3.指導教師應全過程指導學生完成畢業設計（論文）的各項工作，每周對學生的指導時間不少于10小時。嚴格過程管理，定期檢查學生的工作進度和工作質量，做好指導工作周記錄。

4.選聘校外人員擔任指導教師的，學院要按學校要求進行聘任，并做好指導教師的管理工作。

（二）選題工作

1.學院要召開畢業生畢業設計（論文）工作動員會，統一組織、合理安排學生選題工作，于本學期放假前2周（即在2019年1月11日前）公布最終選題結果，在大學生畢業設計（論文）管理系統進行填報（含重修、二學位并注明），從系統導出《選題統計表》匯總成冊，以備檢查。

2.選題應符合專業培養目標，不能“大”，不能“空”，應結合社會生產實際、教師科研課題和學生創新、競賽成果，鼓勵與課題和成果的“零對接”、“再深化”，切實提高在實驗、實習、工程實踐和社會調查等實踐中完成的比例。

3.工科類專業一般須為設計，工程實踐背景的選題比例不低于85%。

4.選題應保證3年內不重復，保證一人一題。

5.一個大的題目由多名學生共同完成的，應分解為每名學生1個子題目，明確每名學生應獨立完成的任務，獨立完成部分應不低于70％。

6.下列情況不能作為畢業設計（論文）選題：

（1）偏離本專業培養目標，達不到綜合訓練目的；

（2）課件（網頁）制作類；

（3）題目過大或過小；

（4）綜述類或翻譯類；

（5）畢業設計（論文）期間難以完成或不能取得階段結果；

（6）基本概念拓展或總結類等不宜作為畢業設計(論文)題目。

學院作為畢業設計（論文）題目的審查責任主體，要認真審查，保證題目符合要求。

7.選題一經確定，不得隨意更改。確有需要，應按程序進行變更。畢業答辯前6周，即(2019年4月22日后)不得變更。

三、下達任務書，開展開題報告

選題結束，教師應及時向學生下達任務書，要求在2018-2019學年第一學期寒假放假前（即在2019年1月11日前）下達，學生利用假期做充分準備。學生接到任務書后，完成開題報告，并在2018-2019學年第二學期開學第2周內（即在2019年3月8日前）提交開題報告。

四、校外畢業設計（論文）工作

學生于畢業設計（論文）開始前2周（即在2019年3月8日前）提交校外畢業設計（論文）申請，學院要嚴格按照要求對單位條件和指導教師條件進行考察審核，按學校要求做好校外指導教師聘任，做好學生離校期間的監督、檢查工作，督促學生按時保質保量完成畢業設計（論文）任務，并按時回校參加答辯。

五、正式運行“大學生畢業設計（論文）管理系統”

本次選題工作使用“大學生畢業設計（論文）管理系統”（網址：http://ncwu.co.cnki.net/），請各學院畢業設計具體負責人認真學習使用手冊，積極參加培訓，并做好本單位教師和學生的系統使用培訓工作。

（一）各學院根據自身實際情況選擇合適的選題模式開展選題工作。

（二）系統有關問題在畢業設計（查重）工作群中發布和交流，請具體負責人關注。

六、其他

（一）畢業實習

畢業實習作為學生畢業設計（論文）前最后一個實踐環節，各學院應高度重視畢業實習工作，統籌安排全院各專業的畢業實習工作，切實做好實習工作計劃的制定、組織協調、動員、監督、檢查、總結等工作。

（二）其他準備工作

1.選題匯總情況。各學院教自行存檔。

2.督促檢查。學院成立檢查組，按照教務處的要求，對選題、開題、中期、工作進度等進行檢查，總結經驗，指出問題，并督促問題整改。

3.評閱、答辯（含二次答辯）和成績評定。根據學校安排按照相關文件要求和學院具體實施細則進行準備。

4.評優。根據學校安排按照相關文件要求和學院具體實施細則做好評優工作準備。

5.“查重”檢測。學校將繼續對全部本科設計（論文）進行相似度查重（含重修、二學位），并對重復率高的設計（論文）成績視情節給予相應處理。重復率高于30%（含）為“不及格”等級，學生須在答辯前按要求將論文上傳至論文檢測系統并完成檢測。

6.總結和歸檔。根據學校安排按照相關文件要求（如《實踐教學環節材料規范》，可從工作群共享文件夾下載最新版）進行總結、歸檔的準備工作，紙質材料均需加蓋學院公章。特別提示：畢業設計（論文）成果要同時保存紙質和WORD文檔。

7.關于答辯時間

根據教學進程安排，畢業設計（論文）答辯工作為2018-2019學年第二學期第十六周（2019年6月10日～6月14日）進行，各單位須按照進程合理安排畢業設計（論文）工作進度及答辯工作。

8.關于重修

對于重修畢業設計環節（包括畢業實習）的學生，由各單位提前安排指導教師，并指導學生按學校通知時間辦理相關手續。

 教務處

2018年12月10日