各系統用戶：
寒假期間，校長辦公室對升級版辦公信息平臺進行了緊張的安裝、修改、調試，在新學期開學正式運行。由于是升級版本，辦公信息平臺的基本構架和核心解決方案不變，故請各位老用戶放心使用。針對新舊平臺在某些操作層面的不同，說明如下：
一、公文批注模塊的使用
新平臺公文的起草權限和老版本相同，即校屬各單位的正職（主持工作）人員和黨辦、校辦部分秘書擁有；與舊版本不同的是，起草時先進入批注系統，完成起草退出后再填寫公文標題和來文單位；為方便操作，新版本在起草節點省略了送文環節，直接點擊“啟動流程”即可將所做公文傳送到黨辦、校辦相關秘書處。
二、批注控件的下載安裝
針對舊平臺批注控件下載難，安裝難的問題，新平臺將批注控件安裝文件進行打包存放，系統用戶可在“批注控件下載”欄目中下載控件安裝文件，解壓后點擊“setup”安裝即可。
三、桌面提醒工具的下載安裝
為保證辦公信息的及時暢通，新版本中增加了“桌面提醒功能”，系統用戶可在“桌面提醒工具下載”欄目中進行下載安裝，安裝后將用戶名、密碼輸入，選擇開機啟動，這樣開機后不需進入辦公信息平臺，即可在桌面上查閱、處理自己的待辦事宜。
四、文件中心的未閱功能
為保證政令暢通，新平臺文件中心欄目增加了未閱功能，即打開一個公文，界面中會出現閱者和未閱者的姓名。請系統用戶及時閱讀相關公文，避免自己名字出現在未閱名單中。
五、舊平臺未處理完的公文以及電子郵件的處理方案
對于舊平臺未處理完的公文，我辦將安排專人盡快將數據導入新平臺，繼續在新平臺上流轉運行；為節約新平臺的運行空間，對于舊平臺的電子郵件，將不再進行數據導入工作，請各用戶進入舊平臺自行進行數據備份（舊平臺地址：210.43.129.203/qj2005）。
新系統中，短信平臺將繼續使用，短信平臺號碼為：13653973368，如收到該號碼發給的短信，請不要回信或回電。各系統用戶如在新平臺使用過程中遇到問題，請撥打校長辦公室電話65790037與祁萌聯系。
校長辦公室
2009年2月13日
