工   作   任   務

時 間 要 求

責任單位及責任人

1.打掃主席臺及足球場，保證環境衛生；2.安排會議用車；3.電力保障（備用發電機一套，含操作人員）。

14日18：00前布置完畢

    總務后勤處

      蘇喜軍

1.準備、調試舞臺音響設備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》、《校歌》；3.選定發言學生（新生和在校生各1名），審定發言稿，并于14日前提交校辦1份；4.安排禮儀學生4名。

14日18：00前完成

      校團委

      李尚可

1.負責主席臺及會場的布置（含背景會標、地毯鋪設、飲水、花卉、單位指示牌、氛圍營造等）；2.籌備會議桌子25張、椅子80把。

14日18：00前布置完畢；會議結束負責清理

    新校區綜合辦

       田衛賓

會議新聞宣傳及攝影攝像。

15日9：00開始

    宣傳部 饒明奇

  現代教育技術中心

        邱道尹

1.劃定會場人員就坐區域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學生退場。

15日8：50入場完畢

學生處  費昕

各學院學生工作

負責人

選定發言教師并審核發言稿，提交校辦1份。

14日12：00前完成

      教務處

      劉法貴

1.會議的總體協調與組織；2.準備主席臺桌布、桌簽、發言席，安排座次；3.安排大會議程；4.擬定并準備講話材料；5.組織校領導參會。

15日8：30前完成

校長辦公室

       丁立杰

1.會場安全，人、車疏導；2.接洽部隊領導及軍訓教官；3.安排軍訓領導小組及軍訓團成員名單（14日前交校辦1份）；4.擬定承訓部隊首長講話稿（14日前交校辦1份）；5.參加軍訓團授旗儀式；6.組織軍訓科目示范表演。

會議準備前及會議期間

   保衛處（武裝部）

        李發民