工     作     任     務

時 間

要 求

責任單位及責任人

1.打掃主席臺及足球場，保證環境衛生；2.安排會議用車；3.電力保障（備用發電機一套，含操作人員）。

18日18：00前布置完畢

總務后勤處

郭玉賓

1.準備、調試舞臺音響設備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》、《校歌》；3.選定學生發言（新生和在校生各1名），審核發言稿，并于18日9:00前提交校辦1份；4.安排學生禮儀8名；5.負責主席臺及會場的布置（含地毯鋪設、單位指示牌等）；6. 準備會議用主席臺桌子30張、椅子60把。

18日18：00前完成

校團委

李尚可

會議新聞宣傳及攝影攝像。

19日9：00開始

宣傳部 景中強

現代教育技術中心  邱道尹

1.劃定會場人員就坐區域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學生退場。

19日8：50入場完畢

學生處  費昕

各學院學生工作

        負責人

選定發言教師1名，審核發言稿并于18日9:00前提交校辦

18日18：00前完成

教務處

劉法貴

1.會議的總體協調與組織；2.準備主席臺背景會標、桌布、桌簽、飲水、花卉盆景、發言席； 3.安排大會議程，安排座次；4.擬定并準備講話材料；5.組織校領導參會。

19日8：30前完成

    校長辦公室

丁立杰

1.會場安全，人、車疏導；2.接洽部隊領導及軍訓教官；3.安排軍訓領導小組及軍訓團成員名單（18日9:00前交校辦）；4.擬定承訓部隊首長講話稿（18日9:00前交校辦）；5.參加軍訓團授旗儀式；6.組織軍訓.參加軍訓團授旗儀式；6.組織科目示范表演。

會議準備前及會議期間

保衛處（武裝部）

李發民