各辦公系統用戶：

    為了提高網絡辦公效率，督促系統用戶及時閱讀文件，處理待辦事宜，請各用戶在個人辦公電腦上安裝桌面提醒工具，具體操作：從系統左邊一列倒數第二個欄目下載桌面提醒工具，安裝“辦公小助手安裝文件.RAR”文件，而后就會在電腦右下角出現小鈴鐺的標志。以后只要打開個人電腦點擊標志就可以直接登錄辦公系統，方便大家辦公。另，如小鈴鐺一直響，就說明有需要閱讀的文件、郵件或待辦事宜，請各系統用戶及時閱讀、辦理。

    各校屬單位發布的部門情況簡報、工作動態或其他信息請發布在辦公系統“內部通知”或“內部新聞”欄目里，不要再通過辦公系統郵箱群發。

    特此提示

                                                校長辦公室

                                             2012年12月5日