為進一步規范現有會議場地申請及使用，更好地服務學校校級會議、公務活動及學術交流，根據《華北水利水電大學校級會議管理辦法》（華水政[2014]126號），制定申請及使用指南如下：

一、會議場地及基本用途

二、日常管理

校長辦公室負責上述會議場地的申請審批及使用管理，確保各項基礎設備設施正常運行。

會議場地使用部門應根據會議（活動）需要，提前準備，認真做好各項會務服務工作（如會場布置、座次擺放、音響及多媒體設備控制、茶水服務及衛生保潔等）。

三、使用原則和申請使用流程

學校會議場地優先保障學校校級會議、公務活動及學術交流活動，禁止承接與公務或學術交流無關的活動（如演出、聯誼、商業培訓等）。如確有需要，校屬各單位承辦的重大會議、公務活動、學術交流活動也可申請使用，申請及使用流程如下：

1、申請使用單位應于每周五下午16:00前提交下一周的會議場地使用申請，由校長辦公室統籌審批。聯系人：許磊，電話：65790037，地點：花園校區行政樓213室。

2、使用單位須在使用前一天再次與校長辦公室聯系，落實會場布置方案。

3、會議場地使用時間一般應為工作時間內，使用單位在會前應做好充分準備，嚴格控制使用時間，提高利用效率。

4、使用完畢后，使用單位應清除遺留的垃圾，將桌椅上物品帶走，地面不留任何雜物。離開前請將桌椅歸還原位，關閉電源，關好窗戶，經校長辦公室工作人員驗收后離開。

四、使用要求

1、會議場地禁止進行一切有違黨紀、國法、校紀、社會公德的不健康活動。

2、會標一律使用多媒體投影展示，不得懸掛背景板，嚴禁使用條幅，不擺放水果、花草。禁止吸煙，禁止將零食帶入會議場地。嚴禁攜帶危險性、污染性物品進入會議場地。

3、要自覺愛護會議室的設施，不得隨意搬動、拿走或損壞室內桌、椅、飲水機、茶具等物品、設施，特殊情況需要搬動的，須經現場工作人員同意，使用后歸放原處。

4、要注重節能減排，及時開關照明燈和空調，空調溫度設置夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度。

5、嚴禁在會議場地墻壁、桌椅上亂涂亂畫，由使用（召集）部門進行衛生保潔，保障會議（活動）正常進行。

6、會議場地如出現下列情況：桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關閉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究責任人的責任，按情況賠償。

附件： 一.校長辦公室會議場地申請使用單.docx

      二.校長辦公室會議場地基本情況.docx