校屬各單位：
根據《河南省文明單位建設管理條例》的有關規定，我校的“省級文明單位”榮譽到2013年已經5年屆滿。省文明辦于5月28日下發《關于做好2013年度省級文明單位推薦評選和在屆省級文明單位年度復查工作的通知》（豫文明[2013]26號），擬組織新一屆省級文明單位的評選工作。為全面做好我校此次省級文明單位創建工作，現依據省級文明單位評選條件，對文明檔案創建材料準備工作進行任務分解（詳見附件），請各有關單位對照分解任務要求及時報送相關支撐材料。
具體事項通知如下：
一、文明檔案支撐材料
1、資料收集時間段：2012年7月——2013年6月，內容為附表中序號為1-3的支撐材料。
2、支撐材料需用A4紙打印，不裝訂，用曲別針或夾子按指標體系進行分類，左上角用鉛筆表明類別（例如1.1表明是“領導班子對精神文明創建工作重視程度”中的第一項內容“每年定期研究精神文明建設工作至少3次，有會議記錄”）。
3、要求所有材料必須為原始件，例如文件類的材料需是紅頭套印，蓋紅章。
4、序號為2的創建活動開展情況要求圖文并茂，相互印證，即在總結或新聞報道中穿插有圖片；同時需單獨提供電子照片，每張電子照片需以時間地點人物事件來命名。
5、報送時間：6月24日前（屆時，文明辦將及時在校園網主頁通報各單位上報材料的情況）。
6、報送地點：行政樓310室；聯系人：韓江峰，電話：65790187.
二、單位集體榮譽證書
1、證書收集時間段：2011年至今本單位集體（不含個人）所獲廳級以上（含廳級）榮譽證書、獎狀和獎牌（獎杯）。
2、表彰、獎勵要求原件，2012年7月至今的表彰、獎勵同時提交復印件（A4紙）。
3、報送時間：6月24日前。
4、報送地點：行政樓324室；聯系人：張建松；電話：69127208。
檔案材料的整理是整個創建工作的一個關鍵，事關省委省政府聯合頒發的“省級文明單位”這一綜合榮譽稱號的得失，事關多年來文明單位創建成果的鞏固，事關每一個教職工的切身利益。校屬各單位要高度負責、認真準備，高標準完成本單位相關工作，為學校文明單位創建做出應有的貢獻。
華北水利水電大學精神文明建設委員會辦公室
2013年6月9日
附件1：
2013年創建省級文明單位任務分解表文明檔案材料60分.doc
附件2：2013年創建省級文明單位任務分解表表彰獎勵10分.doc
