校屬各單位：

    為切實做好我校全國文明單位創建工作，按照全國文明單位創建要求，現依據《全國文明單位測評體系（試行）》，對文明檔案創建材料準備工作進行任務分解（詳見附件），請各有關單位對照任務分解要求及時報送相關支撐材料。

    具體要求如下：

    一、文明檔案支撐材料

    1、材料收集時間段：2013年7月——2014年6月。

    2、各單位在整理材料時，要全面充分，做到有方案、有組織、有落實、有成效、圖文并茂、相互印證（總結或新聞報道中穿插有圖片；同時需單獨提供電子照片，每張電子照片需以時間+地點+人物+事件來命名）。

    3、要求所有材料必須為原始件，例如文件類的材料需是紅頭套印，蓋紅章。

    4、各單位創建支撐材料需用A4紙打印（有圖片的需要彩打），不裝訂，用曲別針或夾子按指標體系進行分類并編制目錄，左上角用鉛筆標明類別（例如1.1表明是“學雷鋒活動”中“有年度學雷鋒活動總體方案，有明確責任部門和責任人，有具體活動安排”）。報送材料同時報送電子版材料及目錄至郵箱：hswmb@ncwu.edu.cn。

    5、報送時間：7月7日前（屆時，校文明辦將及時在校園網主頁通報各單位上報材料的情況）。

    6、報送地點：行政樓323室；聯系人：張兵建，電話：69127207。  

    二、單位集體榮譽證書

    1、收集時間段：2011年至今

    2、報送要求：

    （1）本單位集體所獲廳級以上（含廳級）榮譽證書、獎狀和獎牌（獎杯）。

    （2）表彰、獎勵要求原件，2013年7月至今的表彰、獎勵同時提交復印件（A4紙）。

    （3）報送時請附清單一份，并將電子版清單發至郵箱：hswmb@ncwu.edu.cn。

    3、報送時間：7月7日前。

    4、報送地點：行政樓324室；聯系人：張建松；電話：69127208。

    檔案材料的整理是整個創建工作的關鍵，事關多年來我校文明單位創建成果的鞏固，事關每一個教職工的切身利益。各單位本次工作完成情況將做為校內年度文明單位考核的重要內容。請校屬各單位務必高度重視、安排專人負責，高水平、高標準完成本單位相關工作，為學校全國文明單位創建做出應有貢獻。

                                                         華北水利水電大學精神文明建設委員會辦公室

                                                                       2014年6月26日

    附件1：華北水利水電大學2014年創建全國文明單位工作任務分解表（一）.doc

    附件2：華北水利水電大學2014年創建全國文明單位工作任務分解表（二）.doc