校屬各單位：

為快捷、有效地完成學校報告會、研討會、講座、論壇等網上審批，為廣大師生提供“一站式”服務，定于 2019年11月6日起，實行報告會、研討會、講座、論壇等網上審批，現就相關事宜通知如下。

一、審批流程

（一）申請流程

申請人登陸“OA自動化辦公平臺——菜單——常辦事務——哲學社會科學報告會審批表——舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座審批表（各學院團委、學生會、研究生會舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座審批表/校學生會等學生社團以及掛靠學校的各類協會、學會等舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座審批表）——新建并辦理”填寫《華北水利水電大學舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座審批表》（如下圖所示）：

（二）舉辦活動相關類型

根據《關于舉辦哲學社會科學課堂教學、報告會、研討會、講座、論壇、網絡和接受境外基金資助等管理辦法》（華水黨〔2016〕56號），對以下三類活動實行網上申請、審批。

（1）凡面向全校師生舉辦的形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座、論壇等，須經主管校領導同意，并分別報黨委宣傳部與社會科學處審批備案。審批同意后方可舉辦，待活動結束后，申請人須在系統中提交500字左右活動簡介，并附3-5張活動現場照片。之后，申請人點擊“轉交下一步——結束流程”按鈕結束審批流程。

（2）各學院團委、學生會、研究生會組織的各類報告會、研討會和講座，由所在學院黨委審查、同意，并報黨委宣傳部備案。審批同意后，申請人點擊“轉交下一步——結束流程”按鈕結束審批流程。

（3）校學生會等學生社團以及掛靠學校的各類協會、學會等舉辦或聯合舉辦的形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座由校團委審查、同意，并報黨委宣傳部備案。審批同意后，申請人點擊“轉交下一步——結束流程”按鈕結束審批流程。

以上情況中，如邀請境外人員擔任各類報告會、研討會和講座的報告人，申請人需提交國際交流與合作處審核后，再提交以上主管部門審核。

二、進度查詢及網上打印

通過在“OA自動化辦公平臺——菜單——我的工作——我的已辦”中查詢審批進度、審批結果。

啟用網上審批系統后，如需辦理報告會、研討會、講座、論壇等財務報賬手續，請登陸OA自動化辦公平臺直接打印即可。

網上審批系統運行期間，如發現系統漏洞或不合理之處，歡迎全校教職員工及時和我們溝通反饋。

聯系人：黨委宣傳部 張建松 13653820612    社會科學處 劉林飛 18695900381

                                           黨委宣傳部 社會科學處

                                              2019年11月6日