校屬各單位:
根據省直文明辦《關于做好省直2019年度河南省文明單位、文明校園評選推薦工作的通知》(豫直文明辦〔2019〕3號)要求,河南省文明校園(標兵)每三年評選表彰一屆,屆滿當年須重新申報參評,每年都需要接受復查。今年復查將在10月中下旬或11月初進行。我校于2019年獲評河南省文明校園標兵,為全面做好今年的復查工作,現依據《河南省高校文明校園(標兵)測評體系》(2019年版),對復查材料準備工作進行任務分解,現將有關事項明確如下:
一、提交材料單位
牽頭單位和責任單位都需給校文明辦提供材料。各單位要圍繞創建任務指標,結合單位職責,按時提交;制度文件主要是牽頭部門制定,責任單位不做硬性要求;活動沒有開展可以空著或寫上情況說明,不允許弄虛作假。牽頭部門對創建內容負主要責任,包括制定制度文件以及組織開展活動等,責任部門要密切配合牽頭部門,共同完成創建任務。
如果今年復查測評體系有變化,校文明辦將結合所欠缺的材料,再次“定點、定向”向有關牽頭部門收集材料,請各牽頭單位做好準備。
二、支撐材料時間范圍
牽頭單位和責任單位,要按照《華北水利水電大學省級文明校園(標兵)復查任務分解表》(附件1)的要求,搜集、整理2019年9月1日——2020年8月31日的各項資料。本次收取材料將作為我校今年校級文明單位評選的主要依據。
三、材料的具體要求
各單位提供的材料按學年(原則上從9月1日至下一年8月31日)匯總整理,整體上要簡潔整齊、分類清晰,能反映工作開展情況即可;工作方案或安排要做到任務具體、措施明確;圖片主題要突出、能反映活動在每個學年的開展情況,可以是現場照片、樣報圖片或電腦、電視截屏,并標注圖片反映的活動內容、時間,原則上每項活動提供3張。(word格式,具體參考附件3;活動報道類電腦截屏為PDF格式,具體參考附件4)
1.檔案材料都需要提供電子檔;以質量為主,沒有的可以空缺并備注,不允許弄虛作假。
2.正式下發的紅頭文件,請提供加蓋紅章的紅頭、原始文件,正反彩色打印。
因為去年創建期間,制度材料比較完備。只需要提供2019年9月1日——2020年8月31日新增加的有關制度文件即可。
3.“特色指標”需為2019年9月1日——2020年8月31日所獲榮譽、表彰、宣傳報道。
具體包括:(1)獲得全國道德模范、全國道德模范提名獎、中國好人、全國“新時代好少年”、河南省道德模范、河南省道德模范提名獎、河南好人、河南省“新時代好少年”以及中央國家機關、省委、省政府授予的榮譽。(提供命名文件及證書掃描件電子版)(2)積極參與社會公益、志愿服務等活動,產生較大社會影響,獲全國和省級以上表彰。(提供命名文件及證書掃描件電子版)( 3)學校辦學、文化建設、文明創建特色明顯,成效顯著,充分發揮科技和人才優勢為經濟社會發展做出突出貢獻,中央和省級主要媒體做過宣傳報道。(提供報紙電子版、電視廣播視頻、音頻資料等電子版或紙質版)。
4.電子檔案材料需要嚴格按照《華北水利水電大學省級文明校園(標兵)復查任務分解表》(附件1)整理出文件夾名稱,按照目錄分類報送,方便查閱匯總,(例如:“Ⅰ—1思想道德建設”下面設子文件夾“Ⅱ-1統籌規劃與組織實施”、 “Ⅱ-2思想理論教育” ),并提供所報送材料的目錄清單(參考附件2)。
5.紙質材料不用裝訂,目錄頁放在最上面,按照目錄順序提交材料,每份材料左上角用鉛筆標注出屬于Ⅲ級“創建內容”的哪一項。比如:Ⅲ—1、Ⅲ——2、Ⅲ—3等。
6.所有電子材料以壓縮包的形式發送到郵箱:hswmb2017@126.com
四、紙質材料報送時間
9月29日——9月30日
五、紙質材料報送地點
校文明辦(綜合樓南425辦公室);聯系人:任老師,電話:69127630 18637151621。
六、督促檢查
提交紙質材料現場,文明辦將安排工作人員逐項檢查,如有不符合形式要求、支撐力度不夠或有漏項沒有提交材料也沒有提供說明的種種情形,都將退回有關單位繼續補充整理,直到完全符合要求為止。
附件1:華北水利水電大學省級文明校園(標兵)復查任務分解表.doc
附件2:目錄示例.doc
附件3:支撐材料word格式示例.docx
附件4:活動報道類電腦截屏為PDF格式示例.pdf
華北水利水電大學精神文明建設委員會辦公室
2020年9月18日